該死的會議
會議應該怎麼開,要開哪些會?來自帕特里克。蘭西奧尼的《該死的會議》的結論和方法論
1.每日報道會-5分鐘碰頭會
目的:常態化幫助團隊成員使他們在考慮如何將優先事項轉化為行動時免於困惑,保持步調一致
內容:會議成員站成一圈,通報各自今天要幹什麼,需要花費多少時間。
簡短的論壇,使員工不必為協調日程表而無休止互通郵件
2每週策略會-1小時(45分鐘-90分鐘之間)
目的:解決問題和加強資訊透明度
內容1:
閃電賽——會議成員每人1分鐘,彙報本週準備做的3項重點工作-10分鐘。
目的是讓與會者真實感受組織內正在發生的實際活動。
內容2:
關鍵資訊或指標的例行彙報,並總結進度。會議主持人5分鐘通報團隊近期目標完成情況,4-6個核心關鍵指標-5分鐘
內容3:
接著大家就知道會議接下來要討的議題了-45分鐘
議題圍繞每個人的實際工作內容與目標完成情況,涉及到的策略討論。不在會議開始前設定,在閃電賽和例行彙報活動結束完設定
當有人提起戰略議題時,領導者務必要將其拿下桌面,放到每月戰略會或者特別戰略會
3.每月戰略會-2-3小時
內容:關係到公司長遠發展的戰略話題,討論、分析、頭腦風暴和決策
1-3個話題,需要會議議程表
話題來源:1)每週策略會中有人提出的過於龐大又讓人發毛的議題
2)會議準備期,每個人提出議題,並1分鐘演說,大家投票表決。每個主題指派一名負責人,其他人加入主題隊伍,並一起準備和調研。
需要一位協調者,局內人,積極參與良性衝突。
4.每季度外出總結會-2天
從日常工作中抽身出來,從遠處審視事物
比如:檢討戰略、行業趨勢、競爭格局,
團隊總結(定期評估自身以及作為一支團隊的行為,鑑別出不利於組織的趨勢和傾向,認識他們對組織的共同義務),
人事總結(主管團隊的動態、優秀員工、後進員工、客戶滿意度)等,幾乎所有能對公司成功產生長遠影響的東西
需要會議議程表,但不把議程排太慢,或施加太多負擔,需要聚焦於工作,限制社交活動,
需要一位協調者,最好是局外人