【Excel快速入門17】Excel「資料透視表」的建立和基本操作
建立資料透視表以分析工作表資料
資料透視表是計算、彙總和分析資料的強大工具，可助你瞭解資料中的對比情況、模式和趨勢。
建立資料透視表
選擇要據其建立資料透視表的單元格。
注意:
資料不應有任何空行或列。它必須只有一行標題。
選擇“
插入
”>“
資料透視表
”。
在“
請選擇要分析的資料
”下，選擇“
選擇一個表或區域
”。
在“
表/區域
”中驗證單元格區域。
在“
選擇放置資料透檢視的位置
”下，選擇“
新工作表
”，將
資料透檢視
放置在新工作表中；或選擇“
現有工作表
”，然後選擇要顯示資料透視表的位置。
選擇“
確定
”。
構建資料透視表
若要向資料透視表中新增欄位，請在“
資料透視表字段
”窗格中選中欄位名稱複選框。
注意:
所選欄位將新增至預設區域：非數字欄位新增到“
行
”，日期和時間層次結構新增到“
列
”，數值欄位新增到“
值
”。
若要將欄位從一個區域移到另一個區域，請將該欄位拖到目標區域。
使用欄位列表排列資料透視表中的欄位
建立資料透視表後， 將看到欄位列表。可以透過新增和排列資料透視表的欄位來更改資料透視表的設計。
單擊資料透視表中的任意位置時， 應顯示欄位列表。 如果您在資料透視表內單擊， 但看不到欄位列表， 請單擊資料透視表中的任意位置以將其開啟。 然後， 在功能區上顯示 “
資料透視表工具
”， 然後單擊 “
分析
>
欄位列表
”。
“欄位列表” 包含一個欄位部分， 您可以在其中選擇要在資料透視表中顯示的欄位， 以及 “區域” 部分 （在底部）， 您可以按所需的方式排列這些欄位。
提示:
如果要更改節在欄位列表中的顯示方式， 請單擊 “
工具
” 按鈕 ， 然後選擇所需的佈局。
在欄位列表中新增和排列欄位
使用欄位列表的欄位部分將欄位新增到資料透視表， 方法是選中 “欄位名稱” 旁邊的框以將這些欄位放在欄位列表的預設區域中。
提示
通常，非數值欄位將新增到“
行
”區域，數值欄位將新增到“
數值
”區域，而聯機分析處理 （OLAP） 日期和時間層次結構將新增到“
列
”區域。
使用欄位列表的區域部分 （在底部）， 透過在四個區域之間拖動欄位來按所需方式重新排列欄位。
資料透視表中將顯示放置在不同區域中的欄位， 如下所示：
篩選
區域欄位顯示為資料透視表上方的頂級報表篩選器， 如下所示：
列
區域欄位在資料透視表頂部顯示為
列標籤
， 如下所示：
根據欄位的層次結構，列可以巢狀在較高位置的列中。
行
區域欄位顯示為資料透視表左側的
行標籤
， 如下所示：
根據欄位的層次結構，行可以巢狀在較高位置的行中。
值
區域欄位在資料透視表中顯示為彙總數字值， 如下所示：
如果一個區域中有多個欄位， 則可以透過將欄位拖動到所需的精確位置來重新排列順序。 要刪除某個欄位，請將該欄位拖出區域節。
對資料透視表中的資料進行分組或取消分組
對資料透視表中的資料進行分組可以幫助你顯示要分析的資料的子集。例如，你可能希望將龐大的日期或時間（資料透視表中的日期和時間欄位）列表按季度或月份進行分組，如下所示：
注意:
Excel 2016 中新增了時間分組功能。藉助時間分組，當你將時間欄位的行新增到資料透視表時，將自動檢測到時間相關的欄位之間的關係並將它們分組在一起。分組在一起之後，便可將該組拖動到資料透視表並開始進行分析。
組欄位
在資料透視表中，右鍵單擊任何數值或日期和時間欄位，然後單擊“
分組
”。
在“
起始於
”和“
終止於
”框中，輸入此內容（根據需要）：
要對數值欄位進行分組的最小和最大數字。
要作為分組依據的第一個和最後一個日期或時間。
“
終止於
”框中的輸入內容應大於或遲於“
起始於
”框中的輸入內容。
在“
依據
”框中，執行以下操作：
對於數值欄位，輸入代表每個組的間隔的數字。
對於日期或時間欄位，單擊用於分組的一個或多個日期或時間段。
可以單擊要作為分組依據的其他時間段。例如，可以按“
月
”和“
周
”進行分組。首先按周對專案進行分組，確保“
日
”是唯一選定的時間段。在“
天數
”框中，單擊“
7
”。然後單擊“
月
”。
提示:
日期和時間分組清楚地標記在資料透視表中；例如，對於月份為
四月
、
五月
、
六月
。要更改組標籤，請單擊它，按 F2，然後鍵入所需名稱。
自動對日期和時間列分組（時間分組）
注意:
時間分組功能僅在 Excel 2016 中可用。
在“
資料透視表字段
”任務窗格中，將日期欄位從“欄位”區域拖動到“行”或“列”區域，以按時間段自動對資料進行分組。
進行時間分組之前的資料透視表字段列表
進行時間分組之前的資料透視表字段列表
Excel 會自動將計算列新增到用於對日期或時間資料進行分組的資料透視表。 Excel 還會自動摺疊資料以採用其最高日期或時間段顯示它。
例如，當在上面的欄位列表中選中“日期”欄位時，Excel 會自動新增年、季度和月份（日期），如下所示。
進行時間分組之後的資料透視表字段列表
進行時間分組之後的資料透視表字段列表
注意:
將日期欄位從欄位列表拖動到已存在某個欄位的“行”或“列”區域，然後將日期欄位置於現有欄位上方時，現有日期欄位會從“行”或“列”區域中刪除，資料不會自動摺疊，以便你可以在摺疊資料時看到此欄位。
對於資料透視表資料模型，當你將具有一千行以上的資料的日期欄位從欄位列表拖動到“行”或“列”區域時，日期欄位會從欄位列表中刪除，以便 Excel 可以顯示覆蓋一百萬條記錄限制的資料透視表。
對選定專案進行分組
您也可以選擇特定專案並對其進行分組，如下所示：
在資料透視表中，選擇要進行分組的兩個或多個專案，請按住 Ctrl 或 Shift 單擊這些專案。
右鍵單擊所選內容，然後單擊“
分組
”。
當對選定專案進行分組時，可以基於分組欄位建立新欄位。例如，當對“
銷售人員
”欄位進行分組時，可以建立新欄位“
銷售人員 1
”。此欄位將新增到欄位列表的欄位部分中，並且可以像使用任何其他欄位一樣使用它。在資料透視表中，你將看到一個組標籤，例如，對於你建立的第一個組為“
組 1
”。若要將組標籤更改為更有意義的標籤，請單擊它，單擊“
欄位設定
”，然後在“
自定義名稱
”框中，輸入所需名稱。
提示:
為了讓資料透視表更緊湊，您可能需要為欄位中所有其他未分組項建立組。
對於分級欄位，只能對具有相同的下一級的項進行分組。例如：如果欄位具有“國家/地區與城市”級別，就不能對不同國家/地區的城市進行分組。
取消組合已分組的資料
若要刪除分組，請右鍵單擊分組資料中的任何項，然後單擊“
取消組合
”。
如果取消組合數字或日期和時間欄位，則會刪除對該欄位進行的所有分組。 如果取消組合所選項的組，則僅取消組織所選項。 在欄位的所有組都取消組合之前，不會從欄位列表中刪除組欄位。 例如，假設您在“城市”欄位中有四個城市：“波士頓”、“紐約”、“洛杉磯”和“西雅圖”。 您對它們進行分組，以便“紐約”和“波士頓”位於一個命名為“大西洋”的組中，而“洛杉磯”和“西雅圖”位於一個命名為“太平洋”的組中。 一個新欄位“城市 2”會出現在“欄位”區域並位於“欄位”列表的“行”區域中。
如此處所示，“城市 2”欄位基於“城市”欄位，位於“行”區域中以便對所選城市進行分組。
如下所示，四個城市排列在新組“大西洋”和“太平洋”下。
注意:
撤消進行了時間分組或自動摺疊的欄位時，第一次撤消會從欄位區域中刪除所有計算欄位，從而僅保留日期欄位。 這與資料透視表撤消操作在以前版本中的工作方式一致。 第二次撤消會從欄位區域中刪除日期欄位，撤消所有內容。
關於資料透視表中的資料分組
當對資料透視表中的資料進行分組時，請注意：
不能對不支援 CREATE SESSION CUBE 語句的聯機分析處理 （OLAP） 源資料的項分組。
不能將計算項新增到已分組欄位中。必須先對項取消分組，新增計算項，然後對項重新分組。
當具有一個或多個已分組項時，不能使用“
轉換為公式
”命令（“
資料透視表工具
”>“
分析
”>“
OLAP 工具
”）。必須先取消組合已分組項，才能使用此命令。
不能為具有已分組欄位的 OLAP 層次結構建立切片器。
僅限 Excel 2016：可以透過編輯登錄檔，在資料透視表中關閉時間分組（資料透視表包括資料模型資料透視表）和在資料透檢視中關閉時間分組。
篩選資料透視表中的資料
篩選資料以專注於資料透視表資料的較小部分以進行深入分析。首先， 插入一個或多個切片器， 以快速而有效的方式篩選資料。切片器具有可單擊篩選資料的按鈕， 並與資料保持可見， 以便你始終知道在篩選的資料透視表中顯示或隱藏的欄位。
篩選資料透視表中的資料
在資料透視表中選擇單元格。選擇“
分析
”>“
插入切片器
” 。
選擇要為其建立切片器的欄位。然後選擇“
確定
”。
選擇要在資料透視表中顯示的專案。
手動篩選資料
選擇要篩選的列的列標題箭頭。
取消選中“
(全選)
”並選擇要顯示的框。然後，選擇“
確定
”。
建立資料透檢視
有時， 當未彙總原始資料時， 很難看到大圖片。你的第一個 instinct 可能是建立資料透視表， 而不是每個人都可以查看錶格中的數字， 然後快速檢視正在進行的操作。資料透檢視是向資料新增資料視覺化物件的極佳方式。
建立資料透檢視
在表格中選擇一個單元格。
選擇“
插入”>“資料透檢視
” 。
選擇“
確定
”。
從資料透視表建立圖表
在表格中選擇一個單元格。
選擇“
資料透視表工具”>“分析”>“資料透檢視
” 。
選擇圖表。
選擇“
確定
”。