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職業談話之我見

2022-01-30由 波波談風俗 發表于 歷史

在公司日常運營中,職業談話是一個非常必要的環節。職業談話是在上下級之間開展的以工作中的人為主線、以談話為形式的管理溝通活動,是追求“以人為本”、實施柔性管理的現代人力資源管理的重要內容。

一、職業談話一般應包括以下幾個方面的內容:

一是工作回顧與分析。由員工對工作進行回顧,並就工作中的得失、困惑等狀況進行溝通,從而使上級掌握下屬對自身工作績效的認識。

二是績效評價結果反饋。由上級向員工反饋績效評價結果,對其一個績效評價週期內主要工作進行點評,使其對自身工作表現有清楚的認識和正確的判斷;同時,共同討論值得肯定與需要改進提高之處,確定今後改進和提高的方向。

三是工作與個人發展。雙方對下階段的工作重點和個人發展、個人需求和組織支援等方面進行溝通,使員工在成長與發展方面獲得有效的引導和幫助。

四是工作意見和建議的溝通。根據目前部門涉及的工作進行溝通,徵求員工的改進意見和建議。

二、開展職業談話,要注意以下幾個事項:

一是談話要及時進行。上下級之間應根據職業談話週期保持定期的溝通。如果不及時進行溝通,將不利於瞭解下屬現實情況,也不利於下屬正確看待本人的工作績效;如果職業談話長期得不到執行,將造成上級對下屬知之甚少、下屬對自身發展無法準確定位的局面。

二是績效反饋內容要具體。上級不僅要將績效評價結果告知下屬,而且要描述對評價起主導作用的關鍵性事件,以幫助下屬正確地認識和判斷本人的工作績效,否則容易引起下屬對評價結果的質疑,影響談話的效果。

三是創造共同參與、平等互信的談話氛圍。進行職業談話時,無論採取單純的上級指示方式,或是下屬彙報方式,都不能取得良好的溝通效果。談話雙方應共同參與討論,營造出平等、互信的談話氛圍,這將有助於舒緩緊張情緒、激發出良好的溝通願望,以達到有效溝通、充分了解對方的效果。

四是談話內容的可追溯性。由於職業談話作為一項正常的工作制度,涉及被談話人未來工作和發展的設想,以及一些具體的培養措施,因此談話時,應對談話主要內容進行記錄,以便整理歸檔,系統推進職業談話和員工成長培養工作。

職業談話對於員工來說,是職業生涯規劃的重要環節,是關係公司人才隊伍建設的重要手段。正如美國作家艾倫・迦納寫過的一本書,書名叫《談話的力量》,透過交談能拉進員工融入公司的深度,促進公司發展的全面性。

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