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掌握這三個原則,你也可以寫出邏輯清晰的文章

2022-01-21由 漓沫Limo 發表于 歷史

蘇格拉底說:“這個世界上存在一種能力,能夠讓人用最快的速度建功立業,並獲得世人的稱讚與賞識,那就是令人喜悅的說話能力。”

之前在微博上看到一個調查:一個人的成功,只有20%是因為智商,80%取決於其他因素,在其他因素中最重要的是情商高會說話。會說話的主要表現就是語言具有邏輯思維。

在職場上,很多朋友抱怨說,平時知道怎麼說話,但是很怕跟領導溝通,看到領導卻不知道說什麼,彙報工作說了很多,但是沒有說到重點。

如何解決這個問題?——提升你的邏輯思維能力,將沒意識的思考方式意識化。

寫文章和說話一樣,都是用語言傳遞資訊,語言是思考的工具,同時也是寫文案的素材。我們很多人寫文章,面臨著這樣一個問題——語言缺乏邏輯思維,洋洋灑灑寫了幾千字,只是站在自己的角度,卻沒有考慮到讀者真正需要的資訊。

如何才能讓你的文章具有邏輯思維呢?最近看了一本書——

《麥肯錫教我的寫作武器:從邏輯思考到文章寫作》,這是一本讓你學會邏輯思考方法,教你“用邏輯寫作”,並解決實際問題的實用工具書

。它的作者是高杉尚孝,全球戰略顧問,筑波大學研究所客座教授。目前在邏輯思考、商務寫作與交涉等領域從事企業研習、培訓與寫作工作,十幾年來協助十家日本人知名企業培養出數以千計,兼思考與寫作能力的一流人才。著有《解決問題的理論》、《邏輯思考與交涉技術》等多本暢銷書。

掌握這三個原則,你也可以寫出邏輯清晰的文章

作者在這本書中,告訴我們寫出一個具有邏輯思考的文章,必須做到這三個點。

一、 清楚表達資訊是第一要務

“用對資訊,就能寫出一流的文章。”

所謂的資訊,就是邏輯表現力的基本概念,是構成一篇文章的“零件”,也就是文章的每一句話。如果想要清楚表達文章的觀點,學會表述資訊是第一要務。

這裡指的資訊通常分為三種:記述資訊、評價資訊、規範資訊。

例如,你去買電腦,導購員向你介紹一款電腦:“這個電腦的執行記憶體為64GB”為記述資訊;“這個電腦的執行速度非常快”為評價資訊;“本店保證會提供售後服務,儘量解決您在使用過程中的各類質量問題”為規範資訊。

如果你的文章寫了一大堆有專業術語,讀者可能看不懂。就像你在用專業術語介紹“這個電腦執行記憶體是64GB,是最新i5系統。”不如直接告訴他電腦執行很快,不會出現卡機問題,這樣對方可能會更容易理解。所以,表達資訊的第一要務,是清楚的區分各種資訊的種類。

二 、文章一氣呵成的關鍵是邏輯思考

作者高杉尚孝在書中說:“商務文案的寫作過程就是一個邏輯思考的過程。”文章一氣呵成的不僅僅是文筆,還有流動在文章中的邏輯思考和故事情節。

文章的框架,就像是大樓是設計圖一樣,建築師一定會在動工畫好設計圖,反覆檢測確定無誤以後,再開工動土。寫文章也一樣,先設計好文章結構框架,再一步一步往裡面填充內容,豐富文章的論據,這樣才能使文章有理有據,脈絡清晰。

作者布蘭登•羅伊爾在《一本小小的紅色寫作書》中說:

寫文章要先寫總結,再寫細節,按照最重要、重要、次要的順序。

這就是《麥肯錫教我的寫作武器》這本書中提到的金字塔結構,從金字塔的頂端開始,第一層是主張就是主要資訊;第二層是根據是關鍵資訊;第三層次要資訊,也就是你用來例證觀點的論據。

非常著名的麥肯錫“電梯理論”,就是運用金字塔結構,如何在進入電梯的三十秒內向客戶賣掉自己的方案?這麼短的時間裡,沒有人願意聽你說廢話,因此開口第一句話就傳遞自己的核心觀念,也就是主要資訊,接下來再敘述關鍵資訊和論據。

金字塔結構,就是按照一定的層次來配置資訊,把文案的中心思想按照主次的順序表達出來,這是一個邏輯化的思考過程,所有的觀點按照邏輯樹的形式,由上到下排列,在金字塔結構中,一件事,你至少要想到三層,才能展現出你的思考深度。

在陳述完所有的觀點之後,我們還要做最後一步,就是檢視每個主題、資訊之間是否存在MECE。在《金字塔結構》一書中也提到過這個理論,MECE的全稱是“Mutually Exclusive Collectively Exhaustive”,直譯過來也就是“各部分之間,不重複、不遺漏。”

運用MECE主要是從最高層的問題開始,按照金字塔結構逐層向下分解,首先找出你亟待解決的問題,然後按照“不重複、不遺漏”的原則,將問題拆分成子問題,同時進行思維二次發散,把證把你能夠想到的問題全部羅列出來了。

三 像講故事一樣來寫文章

安妮特•西蒙斯在《故事思維》裡強調:“人們更重視他們得到的結論……人們讓你一旦將你的故事當成他們自己的故事,那你就挖掘出了信任的強大力量。”

在金字塔結構中,每一層關鍵資訊的論證過程,就是故事的展開過程。只有站在讀者的角度上,去分析和展開故事,才能挖掘讀者的興趣和新任。所以,想要寫出一篇有吸引力的文案,就要站在讀者的角度上來寫文案,作者在書中介紹了這兩種方法:

掌握這三個原則,你也可以寫出邏輯清晰的文章

1、完整的故事離不開SCQOR五步法

作者高杉尚孝說:“所謂故事的展開,是指金字塔結構最關鍵的層級中,邏輯連線詞如何串聯資訊。”

一個完整的故事離不開SCQOR五個步驟,Situation設定狀況、Complication發現問題、Question設定課題、Obstacle克服障礙、Resolution解決收尾,這是故事展開的基本流程。完成這五步基本上就是一篇有故事性的文章。

作為全球最大的婚戀交友網站,Match用SCQOR模型濃縮了《西雅圖不眠夜》中的經典片段,製作成一個一分半的影片,再現了婚戀網站給單親家庭帶來的改變。這種用講故事的方法進行宣傳,比文字敘述帶來的效果更直觀。

影片的內容是這樣的:在一個濃煙滾滾的廚房,單親父親有一次烤焦了麵包,9歲的兒子對父親說,你該談戀愛了,於是幫助父親在婚戀交友網站登記,最後幫助父親在海洋館與相親女友見面。在這個故事中,就使用了SCQOR五步法:

設定狀況(S)——出現問題(C):廚房濃煙滾滾,麵包再次烤焦,折射出這個單親家庭的問題。

設定課題(Q):兒子提出“老爸你該戀愛了”,一句話簡潔明瞭的丟擲問題。

克服障礙(O):兒子幫父親登記婚戀交友網站,開始幫老爸找女朋友。

解決收尾(R):在水族館中兩個人相遇,美人魚遇見王子,暖心的故事收尾,讓人忍不住期待和遐想。

一個好的文案,離不開故事情節的支撐,一個好的故事也需要完整的SCQOR過程。

2、好故事離不開邏輯連線詞

作者在書中說:“思考如何使用邏輯銜接詞的過程本身,就是一種邏輯思考。連線詞是文章‘通順’的靈魂,完美的邏輯銜接可以減輕接收者的負擔。”

一個有邏輯的故事,就是“關鍵層級”環環相扣,使用恰當的連線詞,可以將故事情節變緊湊精彩。就像上面那個故事,如果沒有連線詞,故事雖然也明瞭,但是沒有邏輯可言,加入邏輯連線詞,即使有再多的資訊,也能讓接收者清楚明瞭的掌握零碎資訊。

例如:因為單親老爸又一次將麵包烤焦,所以兒子擔憂的說:“老爸你該談戀愛了”,於是在相親網站幫老爸註冊資訊,同時在生活中收集老爸的各種資訊,最終在兒子的幫助下,老爸和相親女友在水族館見面。

寫文章的最終目的是溝通,使讀者瞭解我們的意圖。寫作過程中做好邏輯銜接,是作者的基本職責。

掌握這三個原則,你也可以寫出邏輯清晰的文章

寫作是一個創造過程,在這個過程種,最有價值的就是你的思考過程,每一次寫作就是自我邏輯思考的訓練過程。如果你的文章沒有邏輯思維,那麼意味著你只是寫了一堆零散的資訊。

美國著名作家芭芭拉•名託說:“文章不但應該做到清楚的表達你的思想觀點,而且應該讓讀者再接受你的觀點的過程中感到愉悅。”清楚表達觀點的關鍵就是善於用邏輯思維寫作。

作者《麥肯錫教我的寫作武器:從邏輯思考到文章寫作》這本書中告訴我們:

用邏輯來寫作的最終目的,是提升寫作技巧,學會用有邏輯的故事表達想法,說服他人。所以,寫文章時請記住上面寫的三點,讓自己的文章變成一個有理有據、有邏輯、有深度的好文案。

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