相信大家在小的時候都拿過獎狀吧，雖然三好學生太難拿了，但是好孩子獎狀還是人手一份的。今天就來教大家用Word批次列印獎狀的方法，1分鐘能生成1000張。

一、提前準備素材

在製作獎狀之前，首先需要準備一些列素材，包括

獎狀模板、空白Word

，以及

Excel人員名單

。大家看完之後，感興趣的話可以嘗試著做一遍。

①獎狀模板

②空白Word

③Excel名單

二、新增獎狀模板

1.調整方向

開啟空白的Word文件，點選頂部選單欄中的【佈局】，在頁面設定上方，將紙張方向調整為【橫向】。

2.插入獎狀

接下來點選【插入】-【圖片】，從素材中找到獎狀模板，插入到Word中；然後點選【開始】，把獎狀居中。

三、編輯獎狀內容

1.插入文字

下面我們再點選【插入】，新增一個簡單的文字框，拖動到獎狀中間並調整大小，裡面的內容就看自己編輯了。

2.製作獎狀

我們將內容編輯好後發現很醜，所以需要簡單設定一下屬性。點選選中文字框，在繪圖工具下方點選【格式】。

將

形狀填充

設定為【無填充】；將

形狀輪廓

設定為【無輪廓】。這樣看上去，文字與獎狀融合了，顯得很逼真。

四、批次生成獎狀

1.插入名單

先點選【郵件】-【開始郵件合併】-【信函】，再點選【選擇收件人】-【使用現有列表】，找到素材中的Excel人員名單，雙擊新增並點選確定。

2.批次生成

將滑鼠選中姓名處，然後在郵件下方點選【插入合併域】-【姓名】，接著點選【完成併合並】-【編輯單個文件】-【確定】，這樣就批次生成獎狀啦。

五、批次列印獎狀

最後點選【檔案】-【列印】，將電腦連結印表機，就可以將這些製作好的獎狀打印出來啦。值得注意的是，普通印表機是不行的，得要用能打A3紙張的大印表機。

使用Word中的郵件合併功能，就可以批次生成和列印獎狀啦，大家都學會了嗎？