Word可以用來幹嘛？相信大家的第一印象就是編輯文件了。不過，Word的功能可不僅限於此，今天想跟大家分享兩個Word列印功能，可用於列印工作牌和身份證。

一、Word列印工牌

上班族每天佩戴的工作牌，就可以透過Word來製作列印，想不到吧。下面我們就一起來看看具體操作方法。

1、工牌尺寸製作

首先我們需要先在Word上製作一個符合尺寸的工作牌，開啟「Word—佈局」功能，選擇“紙張大小—其他紙張大小”功能，自定義頁面大小為“5。4cm*9cm”。

接著，進行簡單的版面設計，透過插入文字框的方式，填寫公司姓名，和必要的文字說明。

需要注意的是，在插入圖片時，預設插入的圖片模式為嵌入式，無法移動，需要調整圖片位置的話，可將圖片佈局改為“四周型”。

製作後的最終效果如下圖所示，需要填充的內容為姓名和部門，並且後需要新增一寸照片。

PS：Word的背景填充功能，在列印的時候並無法顯示、所以，如果要加背景色，可透過色塊輔助，填充顏色後，將其置於底層，起背景色作用。

2、郵件合併技巧

工牌製作好後，就要進行資訊填寫了。這裡跟大家介紹一個批次操作技巧——Word郵件合併功能。

一般我們都會透過Excel來整合員工資訊，所以，我們需要做的就是將Excel中的人員資訊對應到Word中。

具體操作如下：

在Word中選擇「郵件—開始郵件合併—信函」，接著點選下方的「選擇收件人—使用現有列表」。插入Excel表格。

接著，在「插入合併域」的下拉列表中，選擇合適的專案進行填充。

文字填充後，下面就需要對應新增圖片了。我們需先將圖片放在同一資料夾下，並在Excel中填寫照片名稱+字尾。

接著開啟Word文件，點選「插入—文件部件—域」在域名中找到“IncludePicture”並新增圖片所在位置。

這時的圖片還無法顯示，我們透過快捷鍵“Alt+F9”切換為程式碼模式，然後在圖片路徑後新增兩個“//”， 接著，再次使用「郵件—插入合併域—照片」，新增圖片。然後，再次使用“Alt+F9”，切換為圖片格式，最後按F9重新整理一下就行了。最後再調整一下圖片大小即可。

製作完成後，選擇「完成併合並—編輯單個文件」就可以得到所有的工牌了，這時透過「檔案—列印」功能，就可以批次進行列印了。

二、Word列印身份證

到門店影印身份證都比較貴，一張就要1塊錢。其實用Word就可以製作，下面一起來看看吧。

1、圖片處理

首先，先將身份證的正反面拍攝下面，透過「插入—圖片」的方法，匯入Word中，接著，將其裁剪為8。56cm*5。4cm尺寸大小。

2、列印設定

設定好後，選擇「檔案—列印」功能，在“頁面設定”中選擇“居中”列印即可。

好了，以上就是今天想要給大家介紹的兩種Word列印方法了。如果你還知道哪些新奇的Word功能，也歡迎留言評論哦。