首頁歷史 > 正文

簽訂合同稽核要素

2022-01-26由 雙誠財務 發表于 歷史

企業財務通常被要求參與合同簽署的稽核,即在合同審批流程中加入財務會籤環節。需要財務稽核合同需要有一個前提,就是公司制度有沒有設定這個節點。財務與企業法務部門的全面性稽核不同,財務稽核側重於對合同中涉財條款的審查與核對,具體來講需要關注以下六大要點。

要點一:對合同金額的核對

主要關注合同金額是否匹配相應的資源專案,並控制在相應的專案額度內,超出部分是否執行了相應的審批程式;合同正文中的金額資訊計算是否準確,是否與合同附件資料一致,大小寫金額是否相同;對於框架合同要留意框架合同金額是否合理,是否設定金額上限等。

要點二:對結算條款的稽核

結算條款包括付款人、付款時間和結算方式。主要關注合同結算條款是否符合企業信用管理規定,特別是對於預付款項、付款進度、驗收款的管理要求,比如有企業規定對於裝置類、物資類採購原則上不進行預付款,並按執行進度分批次支付貨款,具體支付比例依據合作商信用等級確定。確有特殊情況需要支付預付款項的,應經過管理層特殊審批後方可進行。付款時間要求,涉及到公司給該客戶的授信。這個條款非常重要,如果沒有約定,對方拖延賬期的可能性就很大,對公司的資金流也會造成不利影響。當然,具體在約定的時候,要參考公司的信用政策。

要點三:對涉稅事項的稽核

涉稅事項主要包括價、稅、票三個要素。主要關注合同中約定的稅負承擔、發票開具等條款是否符合國家稅收法律法規的要求。合同中明確約定發票型別的,發票型別需與合同業務內容、業務性質保持一致,稽核時應結合以合作對方機構所在地、勞務發生地、業務內容為標準 進行判定;對於涉及增值稅業務的票據,應標明開具增值稅專票或者普通發票,以及包含的稅率; 合同中未明確約定發票型別的,應透過“乙方須提供符合稅法規定、以甲方財務要求的正規稅務發票”等模糊方式進行。

要點四:對特殊事項的稽核

對租賃類合同,需判斷租賃形式是否符合企業資產管理規範,比如某些企業規定未經批准不得進行任何形式的融資性租賃;對於涉及企業市場競爭的核心裝置,不得采用租賃的方式獲得資產;對經營性租賃方式在經濟上應具備可行性。

要點五:對印花稅的處理

除以上稽核內容以外,企業合同財務稽核人員一般還負責合同印花稅的計算工作。根據合同業務性質、合同型別,選擇相應的印花稅稅目。對於一些特殊專案,還需要出具稽核意見,比如對於租賃合同,在合同審批意見中加入“經稽核,該合同為經營租賃合同”等。

要點六:內控要求

涉及到內控的有幾個點,包括許可權和預算要求。

對於許可權的判斷,可以參考公司制度的規定,比如每個部門經理、總監可以同意多大額度的合同,如果超過了這個許可權,一定要獲得上一級的批准。 對於預算的要求可能是多方面的,比如,簽訂的合同毛利率明顯偏低,那麼就是不符合預算要求的,或者給客戶的返利超出了預算的範圍,那麼也是不符合要求的,每個事項需要結合預算作具體的判斷。除以上需要注意的五大要點以外,還需要注意合同的一些細節問題,比如說標點符號,錯別字,都會有影響,這些小問題雖然沒有造成嚴重的問題,但是對於企業的形象,和專業度還是有一定的影響的。

頂部