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沒有成長因為你不是在工作而是瞎忙,四個字幫你戰勝碎片化時間

2021-10-27由 養寵小助手 發表于 體育

人生要的不是最後終點的結果,而是每時每刻、點點滴滴成長的過程。成長不僅僅是在校學生的事兒。成長也不是為了達到什麼目的的手段。成長本身,就是我們的目的。 ——《心流》

網際網路在為我們提供便利的同時,將我們的時間切的粉碎。看起來大家好像永遠都線上,但其實永遠都心不在焉。因為所有的對話和溝通,都容易被打擾,很難深入。

大腦如果習慣了分心,會形成多工切換的模式,

特別是使用手機的時候,一會兒提醒股票漲停,一會工作微信,一會兒待學課程,一會兒信用卡還款,一會兒未接來電等等。

就像卡爾紐波特在

《深度工作》

中所說,如果我們生活中的每一刻無聊時光——像排隊等5分鐘或者是在餐廳裡坐等朋友——都是用瀏覽智慧手機來打發,那麼我們的大腦就可能已經被重新編排,從某種程度上說,像是得了“心智殘疾”。看起來很忙,但始終在瞎忙。

人為地給自己製造了很多碎片化的時間,既沒有效率,也沒有真正有價值的產出,忙碌不一定帶來生產力。

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自己公司曾經有個員工一直是來的最早,下班最晚的,我也沒太注意。直到一個多月後看到他做的設計,交付的成果方向完全不對,我才意識到點什麼。後來我觀察了他大致一天的工作流程。早早到辦公室,拿出XX自考書,邊看邊瀏覽網頁,對著電腦做題,中午吃完飯午休,午休完開始做設計,做著做著開始對電腦發呆。N久以後在電腦上塗塗改改,和同事聊聊天,書架上隨便抽出一本書放在桌上。一小時以後,我經過他身邊,一頁都沒翻動過,一看時間快下班了。很多同事都走了,他又拿出XX自考書,邊看邊瀏覽網頁……

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心智殘疾帶來的問題是思維沒有連續性。

每次重啟未完成的事件,都有一個過程,都會有新的時間精力消耗。

就像發動汽車和跑步一樣,在勻速地平穩執行中耗能是最少的,每次的發車和起跑是最難的。寫文章也是一樣,萬事開頭難,好的開頭意味著成功了一半。

戰勝心智殘疾需要深度工作。

我們來看看什麼叫深度工作?

深度工作:

在無干擾的狀態下專注進行職業活動,使每個人的認知能力達到極限。這種努力能夠創造新價值,提升技能,而且難以複製。

浮淺工作:

與深度工作對應的是浮淺工作。浮淺工作是對認知要求不高的事務性任務,在受到干擾情況下也能開展。此類工作不會為世界創造太多新價值,而且容易複製。

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我最喜歡的導演伍迪艾倫在44年的時間裡導了44部電影,他一直沒有電腦,以免自己受到電子裝置的干擾,所有的劇本都是在手動打字機上完成的。心理學家榮格也是深度工作的牛人,他在樹林中用石頭建起了一座塔樓,不允許別人進去,而且不通電,只在白天工作。微軟執行長比爾蓋茨,每年都要有兩次“思考周”遠離世事,只讀書、思考大局。

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從生物學角度來說,

深度工作能夠讓大腦中出現更多髓磷脂,

而大腦中髓磷脂是用來連線神經元的,越多的髓磷脂意味著能啟用的神經元就越多,這也是我們想要在某方面有更高成就的生物學基礎。李笑來說過,人之所以能進化,成為高等動物,很大原因是我們的雙眼只能朝一個大方向看,而不是擁有360°的視野。

我們捨棄了部分感知外界的安全感,在專注中獲得大腦皮層的發育,成為今天的樣子。

那麼,如何才能深度工作?

一、找到自己的工作節奏。

每個人都有自己的工作節奏。有的人早上精力旺盛,效率很高,有的人喜歡晚上工作。

有的人獨處時可以深度思考,有的人習慣隨時隨地找靈感,先找到自己屬於哪個型別。

我自己屬於晚上有大段自由時間,因此適合在這個時候深度工作,白天的時間都是階段性的。很多同事是在早起後先解決最難的問題,感覺解決了這些問題,一天下來越來越舒暢,工作難度是逐漸降級的。這個和小孩吃糖的道理是一樣的,有的小孩喜歡把好吃的留在最後,每天都有希望,有的小孩喜歡把好吃的先吃了,先享受再說。

確定好自己的工作節奏後,就要想辦法讓它固定下來。

這樣有利於大腦快速進入工作狀態。就像人的腸胃,每天都在三餐時間提醒你進食,如果你長時間飲食不規律,那麼它也會隨著改變,進而紊亂。

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這裡面要注意不要一心多用,把注意力放在一件事上,不管多簡單的工作,都不建議分散注意力。這也是打亂工作節奏的大問題。當我們有了這種習慣後,很難再控制自己的注意力。前面的文章說過,注意力是年輕人最能支配和使用的資源。

二、創造足夠的環境和條件。

經常買書的朋友都有這樣的經歷,自己的書放著很久了都沒看,但是借別人的書很快就看完了,這裡面很重要的原因是借的書有期限,要還的。我們去很多三天兩夜的培訓機構上課,比平時認真多了,效率也高多了。除了本身課程設定和現場從眾的原因,還有個很重要原因是花錢了,而且花大錢了,總得撈回點什麼。

深度工作也是一樣,我們要為它創造各種環境。有時候,甚至要付出一點成本。

自己曾經也是重度手機依賴症患者,後來下班後就把手機調成靜音,剛開始不習慣,而且很擔心客戶有事找。過了幾個月,也沒出多大的問題。很多客戶知道我的作息後,反而會尊重,在正常的上班時間聯絡溝通,當然,也有極個別後來沒有合作的,這也是成本。

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當我們有自己的價值觀和堅持的時候,也是在對外釋放影響力,吸引的是相同或者能尊重不同價值觀的人。我有個朋友經常出差,養成了在酒店可以深度工作的習慣。多年以後,當他不在酒店工作時很難有狀態。為此他甚至隔三差五的自費住酒店,但他由此獲得的收益相比成本來說,不值一提。

三、分配深度工作和浮淺工作的比例。

公司的初級職位中,浮淺的工作的比例很高,可能佔到80%以上,隨著職位的提升,對深度工作的需求會快速上升,基本上以60%為上限。不管對初級員工還是老闆來說,這個對二者比例分配的動作,會讓我們重新審視自己,知道哪些時間是真正能產出價值的。

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初級員工也可以在工作中創造深度工作的機會。比如對領導安排的事件進行四象限的排序,來處理重要和緊急事件。

下班後可以規劃大段的深度工作時間,都說晚上八點到十點間的兩小時的效率是我們拉開距離最重要的時間段。

老闆也是一樣,很多老闆日常事務中有些事可能沒有必要,或者投入產出比不高,分配好二者的比例,也能讓老闆遠離部分無效社交。到現在我依然堅信,人脈不是吃吃喝喝,而是看到互相之間能提供價值,有交換可能性。對老闆來說更應該把大部分時間放在深度工作上。

四、DEADLINE倒逼工作時間。

帕金森定律告訴我們,明明三天就能搞定的事情,會拖到一個星期,特別是對於不需要團隊合作共同完成的專案更是如此。

沒有同事的監督和催促,更加放縱自己。因為我們知道,假如當天不能完成,可以加班,而且過程中我們浪費的時間,基本上和加班的時間差不多。而且更糟糕的是,如果最後只剩下一小時,那麼我們會在一小時內完成那個工作,無法真正深入。

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因此,要學會用工作時間倒逼自己,找到自己的固定日程生產力。

我們每天大致的工作產出是多少,是有基礎感知的。可以給自己定個規矩,比如,下班後就不再工作。假如工作量增多的話,那麼我們就會思考提升工作效率的方法,會更專注於有價值的深度工作。

五、寫出高層次目標清單。

不同的工作目標對人的要求不同,高層次的職業和工作目標,能夠喚起參與者的投入感,從而更容易進入深度工作的狀態。低層次的職業和工作目標容易讓人倦怠,從而很難讓人進入深度工作狀態。以整理房間為例,即使工作的人有極大的熱情,也很難進入深度工作狀態,更有可能的是邊聽歌邊整理。

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因此,同樣的工作,

需要制定高層次的目標,然後再列出完成目標的幾個核心動作和評判標準後,保持活動在高層次目標上才可能進入深度工作狀態。

同樣是物品整理,明斷舍離會讓我們思考自己和物品的關係,不只是理性腦的決策,還有感性腦思維。所有高層次的目標都會調動二者,這時候就容易進入深度工作狀態,因為需要更多更復雜思考,而且有具體的評判標準。

最後,回顧下如何深度工作

沒有成長因為你不是在工作而是瞎忙,四個字幫你戰勝碎片化時間

1、找到自己的工作節奏。要想辦法讓它固定下來。

2、創造足夠的環境和條件。有時候,甚至要付出一點成本。

3、分配深度工作和浮淺工作的比例。讓我們重新審視自己。

4、DEADLINE倒逼工作時間。找到自己的固定日程生產力。

5、寫出高層次目標清單。列出幾種個人職業的高層次目標和幾個完成動作。

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