小凱是銷售部的一名員工，自從他入司以來，一直勤勤懇懇，領導安排他的事，他會提前完成，領導沒安排的工作，他也能自覺自願的做好，由於他的努力，入司不到一年銷售業績已經超過了許多老同志。

他心裡一直在想，只要我埋頭苦幹，銷售業績好，領導一定會喜歡我。他工作中遇到任何困難總愛一個人扛，他覺得最好別麻煩領導，讓領導省點心，甚至有時候請客戶吃飯，都是自己掏錢，對待工作可以說是盡責盡力。

可是結果又如何呢？工作快3年了，比他後來的阿杜只用一年多的時間，就提了主管，小凱覺得不可思議，自己蠻拼的，為什麼“好處”輪不上自己呢？

其實，小凱的真正問題是不善於和領導溝通。

領導們會這樣想：“誰不經常彙報工作，誰就沒努力工作。”

你銷售成績好，說不定是市場難度小，並不一定就是你的工作能力強。

總之，不會彙報工作，還想拼贏職場，難。

01。為什麼要彙報工作？

①彙報機制的需要

企業是一個組織，組織要走向成功，團隊協作就顯得尤為重要，如果沒有團隊成員的相互協作，相互尊重，共同努力，即使個人能力再強，團隊也未必能夠強大。

既然有團隊，必然有領導，領導要管理好一個團隊，就少不了下屬彙報工作的這一環節，讓領導時刻保持心中有數，對你的工作情況處於放心狀態，這就是

彙報機制建立的意義及價值所在。

②彙報是工作的一部分，不是表面文章，走形式

有好多人會認為彙報工作只是領導展示一下權威，實際上都是在做表面文章，走走形式。這是一種偏見，彙報是工作的一部分，不是形式，而是內容。

在西點軍校。每天早晚列隊時，少不了這一套路：“報告長官，今天應到多少人，實到多少人，有幾人請假……”一路列去，每次略有變化，但最後一句永遠不變：“報告完畢。”“報告完畢”是一種有頭有尾的思維方式，能讓長官對發生的情況心中有數，才能做出最新決策。

部隊如此，企業也一樣，彙報工作是每個下屬的義務，是日常工作，也是下屬應遵守的規矩。下屬要養成及時彙報工作的習慣，領導才能知道你的工作進度，以便做出下一步的工作部署。

③彙報是對領導的尊重

許多老員工會對“早請示晚彙報”心生反感，覺得這是對自己的不信任。如果換一種角度來看，你不按時彙報工作，那就是不尊重領導，沒把領導放眼裡，以後升職加薪的事，你就要排後了。

02。彙報工作的5個技巧：

①思路清晰，抓住重點

彙報工作一定要思路清晰抓住重點，領導都挺忙的，管理的人多，要處理的事多，如果每個人都事無鉅細，高談闊論，哪還有工作效率可言呢？

正確的方法是：

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結果先行，簡明扼要

領導沒時間聽你講故事，他最想要的就是事情的結果如何？他交給你的任務是完成了，還是沒完成。完成了，就直接說“Yes”，沒必要說你吃了多少苦，受了多少累，那都是你應該做的。

如果沒完成，就說“沒，但我已經有了解決方案了，自己下一步該分幾個步驟完成，還有哪些困難是需要領導幫助的。”這樣領導聽起來，就會覺得你的彙報思路清晰，條理有序，你的彙報內容是經過深思熟慮的，你的工作態度是認真的。

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領導關注啥，咱就彙報啥

領導和下屬的思維是不一樣的，有時候領導覺得重要的事情，對你來說並不重要，但你必須服從，這是職場規矩，必須遵守。那這時怎麼辦呢？我們就要轉換思維，從領導的角度去考慮問題。

舉例：

公司準備上個新專案，領導突然給你安排一個任務，要求你在你負責的區域內做個市場調查，同類競品的市場份額是多少？兩天之內把資料彙報給他。

這個任務對領導來說是重要的，因為他的上司兩天後要向他要資料。而這件事對你來說毫無利益可言，因為你本身還有銷售任務要做，多賣的產品還可以多拿提成。

但兩天後你首先要彙報的是那份調查結果，這件事彙報好了，你就過關了。你這件事沒做好，其它事就是完成再好，你也要挨訓。領導關注啥，咱就彙報啥，就對了。

② 帶著解決方案彙報工作

我們在工作中，一定會遇到困難，有時候緊靠自己的能力是無法解決的，需要請求領導的幫助，這時我們該如何彙報呢？

首先，我們要

至少想出兩個解決問題的方案

，然後再向領導彙報，這樣領導就可以根據自己的經驗，判斷哪個才是優選方案，最後拍板。

有些職場新人不太明白這一點，遇到問題就想起那句話“有困難找領導”，不經過思考就把問題交給領導，等著領匯出謀劃策，領導會很反感。如果每位下屬都這樣的話，那領導什麼事也不要做了，豈不成了救火隊員？

我們要讓領導做的是選擇題而不是問答題，領導可以給你結論上的建議，而不能給你行動上的指示。

③ 圖表比文字更有說服力

我們都有這樣的經歷，我們在參加培訓課時，每當有圖表出現時，我們會拿著手機迫不及待地拍下來，生怕錯過機會，而遇到大段的文字，我們只是在聽，最多在筆記本上寫幾個關鍵詞，說明圖表對大家更有吸引力。

麥肯錫披露，圖表和演示是麥肯錫公司數十年獨步天下的工具，它能讓所有的問題化繁為簡，以最能衝擊視覺的方法直擊問題要害，因而更有說服力。

④ 彙報時不可以用模糊性語言

舉例：

◎ 領導問小張：“這個月的任務完成多少了？”

◎ 小張：“大概完成80%了吧。”

◎ 領導氣憤的說：“大概80%，你這資料怎麼得出來的，不是糊弄我吧！”

◎ 小張啞口無言。

我們在彙報工作時，不可以用“可能，也許，大概”這類模糊性語言

，這樣會讓領導覺得你的工作態度極不嚴謹，你是不是在瞎胡編，同時也不利於領導作出正確的決策。

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正確的做法是

：我這個月的實際任務是多少，已經完成了多少，實際完成率是多少，餘下的差額，我還需要做哪些工作來達成，步驟是一二三，我還有些困難，我考慮了兩個解決途徑，請領導指點一下。

這樣彙報條理清晰，數字明確，邏輯有序，一定會受領導歡迎。

⑤“別具一格”的提案，讓領導眼前一亮

我們先來看一看生活中的一個場景：

我們以前拿到一個西瓜是怎麼把它切開的呢？從中間一切兩半，然後，再把其中的一半切成兩半，以此類推，切成4半、6半或8半。而現在短影片非常熱門，看到許多大師級的切西瓜方法，眼前一亮，原來西瓜還可以這麼切，看起來美觀，吃起來有趣。

同樣，我們在彙報工作時，多動一下腦筋，讓你的提案“別具一格”，那麼領導就會對你刮目相看，那才能顯示你的與眾不同，或許只是換一種說法，只用一分鐘的時間，就可以說服他。

還記得一則關於“牙膏”的故事嗎？某牙膏公司，以前產品銷量很好，可隨著市場競爭加劇，銷量日益下滑，總裁就召開經理會議，讓大家集思廣益，有一個年輕的經理提議：“將牙膏管口擴大1毫米”，總裁採納了他的提議，重獎他50萬元。

用心的去發現身邊的小細節，或許下一個“金牌員工”就是你。

03。需要主動彙報的4個內容：

① 工作進度

領導把一樣工作交給你，你就要適時地向領導彙報工作進度，如果你沒有休息反饋的話，領導會很不安，因為他不知道你工作是否順利，工作是否能按時完成。一切順利還好，如果需要延期一定要提前彙報，並說出延遲原因及延遲時間。

② 需求

有些工作是需要團隊協作才可以完成的，比如說你需要人力和物力，這時你就要主動向領導彙報，請求領導支援，決不能因為怕麻煩領導，而自己硬扛，如果耽誤了事情，那你就攤上大事了。

③ 意外

如果工作中發生了意外事件，要儘快向領導彙報，領導資源充足，能力強，及時彙報，可以讓領導有思想準備，贏得處理危機的時間。

④ 建議和規劃

在彙報建議和規劃時，應該把你產生建議的原因描述清楚，同時說出你的建議能夠帶來哪些好處，而不是盲目彙報。

結語：

在工作中不是所有的努力都能被領導看到，如何不會彙報工作，就不能讓領導放心，就不能委以重任，要學會正確的彙報工作，只有掌握彙報工作技巧的人，才能得到領導的青睞。

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