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基於PLM系統的科研管理系統構建與實施

2021-11-18由 醫學顧事 發表于 家居

基於PLM系統的科研管理系統構建與實施

PLM全稱產品生命週期管理,是一個大的整體解決方案的總稱,PLM系統作為一個管理系統和T具系統有本質的區別。每一種管理系統中包含特定的企業文化,即使是相同的PLM系統軟體,不同企業在實施過程中也必然融入各自的企業文化。由於不同行業、不同產品、不同經驗模式對管理資訊化系統的要求千差萬別,因此不可能有統一的理想路線圖。作為一個持續創新的企業研究院,科研管理資訊系統的成功實施是提升創新能力的重要組成部分,只有按照科研管理發展戰略要求制定實施路線,才是比較理想的做法。

1 科研管理與產品管理的相同點和不同點

科研管理資訊系統作為提升創新能力的重要組成部分,可以對創新策略(服務於組織的整體戰略目標)、組織管理(調整組織結構和管理架構)、流程與活動(落實創新策略、規範創新活動)提供資訊系統的支援,將創新流程固化下來。

科研管理與產品管理有類似的地方,但也有其自身的特點。相同之處在於:科研管理和產品管理都按照專案形式開展和推進,有專案里程碑、交付成果、工作任務管理等需求。不同之處在於:科研管理涉及的領域較廣,細分方向較多,常處於動態變化之中,而產品管理的領域聚焦,產品系列明確;按照《科學技術研究專案評價通則》(GB/T 22900-2009)中的技術成熟度等級,科研管理成果物件的成熟度等級更多在1-5級,而產品管理的成果物件,技術成熟度等級在6級以上,甚至到13級。

對於科研專案管理,應用PLM系統,需要突出科研管理自身的需求特點,側重多領域、多技術來源的管理,側重投入和產出價值的管理,而相對弱化產品製造、生產、銷售等環節的管理。科研管理系統,管理的是科研成果從專案來源到成果轉化的價值鏈週期,而成果轉化的途徑往往是多樣的,這些管理邏輯需要在系統實施的過程中體現出來。

2 在PLM系統中實現科研管理的實施邏輯

2。1 管理邏輯框架——穩

科研管理系統的實施和應用,是一個長期的過程,需要有一個穩定的邏輯框架來支撐。將基本的管理邏輯固化到系統中,隨著資料的持續積累,形成對管理的持續最佳化和改進機制。

在實施調研過程中,系統構建了領域樹、過程樹、產品樹的三棵樹模型的總體邏輯框架,如圖1所示。

基於PLM系統的科研管理系統構建與實施

圖1 三棵樹模型的總體邏輯框架

2。1。1 領域樹

從大的領域規劃、到領域細分方向、再到具體研發專案,形成從科研戰略佈局到組織資源實施落地,從頂到底的邏輯脈絡。

2。1。2 過程樹

從系統產品研發的角度,根據系統產品的頂層架構進行系統分解,完成各個子系統的劃分,根據系統研發階段成熟度等級,劃分研發里程碑,根據里程碑交付的要求,再分解到科研活動的具體任務,形成從頂層產品規劃到具體科研活動,從頂到底的邏輯脈絡。

2。1。3 產品樹

產品資料從整機到部件到零件,按照樹狀結構進行管理。

2。2 業務資料實施要點——準

2。2。1 業務資料精確

業務資料包含:組織架構資料、規劃領域資料、細分方向資料、專案分類資料和專業角色資料等科研活動中的各類管理原始資料。在實施的過程中,需要透過調研、識別、標準化、精確地固化在系統中。

2。2。2 職能邊界清晰

業務流程涉及多個部門,需要透過實施調研過程,根據各個部門的職能識別職能邊界,設定流程角色,繪製形成各個業務條線的流程圖。例如:費用分攤、採購流程、外協流程、院內合作流程和跨年專案邊界劃分等。

2。2。3 資料標準化

資料的標準化是資訊整合、資料應用的重要基礎。輸出檔案分類、檔案命名、流程命名和檢視介面設計等需要明確標準化規範,這些都需要在系統實施過程中進行明確。

2。2。4 制度流程規範

在實施過程中,相應的業務流程、檔案模板、產品資料模板等都需要有制度進行支撐,制度流程應規範,做到及時更新。

2。3 系統執行——暢

科研管理系統的實施,最終的目標是提升業務效率,積累大量的資料,形成科研軟實力,而系統執行通暢是達到目標的必要條件。確保系統執行通暢,需要從系統架構、業務整合、IT應用等方面來實現。

首先,以科研預算為核心,以科研專案管理為框架,構建業務流、資料流、財務流模型,並打通。其次,實施過程中對業務流程進行全面梳理、辨識、整合、搬遷、補漏。最後,IT功能的實現,充分考慮整合性、易用性,根據人員習慣與接受度設計業務細節,溝通及培訓策劃也是必不可少的。

3 實施成果

3。1 科研活動的高度整合

以科研專案管理為主線,整合專案計劃管理、經費預決算管理、WBS工作管理、專案里程碑管理和驗收管理,從而實現整個科研管理過程的高度整合。科研管理過程整體整合見圖2。

3。2 全面與決算管理

以經費蘭卡為資料控制中樞,在各業務流程中動態一致性管理各項經費流水,實現科研價值鏈實時管理。以經費藍卡為資料控制中樞的預決算管理見圖3。

基於PLM系統的科研管理系統構建與實施

圖2 科研管理過程整體整合

基於PLM系統的科研管理系統構建與實施

圖3 以經費藍卡為資料控制中樞的預決算管理

3。3 介面呈現

系統介面呈現如圖4所示。

基於PLM系統的科研管理系統構建與實施

圖4 系統介面呈現

4 結語

基於PLM系統框架構建實施科研管理系統,較好地實現了科研預算管理、專案管理、知識成果管理和產品資料管理,集成了科研過程的各類業務資訊。PLM系統具有高度整合性和資料一致性,有效提升了科研單位的資訊化水平,提升了科研管理的效率。

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