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給客服打電話有時會被錄音,目的是什麼?會不會洩露個人隱私?

2022-11-21由 知了愛問 發表于 娛樂

在當今時代,已經進入了服務經濟時代,一旦客戶發現企業提供的服務有什麼不滿意時,都會打客服電話進行投訴,或者遇到什麼疑難問題需要解決時,也會撥打企業的客服電話尋求解決。

在接聽客戶電話時,都會聽到客服人員提醒說為了保證服務質量,與客服人員的通話會被錄音。這是怎麼回事呢?難道錄音對提升服務質量有很大的幫助嗎?

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的確如此!在服務經濟時代,企業間的競爭,不僅僅是提供的產品的質量之間的競爭,也包括售後服務之間的競爭。而提供售後服務的好壞,很大程度是和接線員的服務態度聯絡在一起的。

這不是誇大接線員的作用,而是許多客戶遭遇到的問題,透過接線員都能解決。所以,接線員服務態度的好壞,就和企業的信譽聯絡在一起。為了能更好地檢驗接線員的工作和服務態度,所以許多公司都會把接線員與顧客之間的通話記錄下來,以便進行檢查。

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企業檢驗接線員的服務質量和態度,不可能在每位接線員旁邊安置一位督導員,現場檢查接線員的工作情況,而是隻能採取時候抽查其工作狀況的方式進行。這個時候,錄音就成了判斷接線員工作好壞的標準。

公司把接線員的工作狀況進行錄音,每隔一段時間,就會對錄音情況進行抽查,根據錄音情況來斷定接線員是否有足夠的耐心解答客戶的問題,有沒有表現出不耐煩,或者對顧客進行辱罵,以及中途結束通話電話。透過抽查錄音,就可以對接線員的工作提出改進和對接線員的工作作出評價。

給客服打電話有時會被錄音,目的是什麼?會不會洩露個人隱私?

同時,對接線員的工作狀況進行錄音,也是對接線員的工作進行監督,由於是不定期抽查,就使得接線員必須每天都要聚精會神地做好自己的工作,擔心有哪一天出現了差錯,就會受到公司的處罰。

對接線員的工作狀態進行錄音,還有一個重要的功能就是改進產品的質量。因為顧客人數多,遇到產品的問題也是千差萬別。而透過聽客戶與接線員的電話錄音,可以知道公司的產品到底出了什麼問題,或者哪些地方最容易出現問題。這樣,經過把相關問題彙總後,就可以知道是顧客在使用時出的問題,還是產品設計本身就有的問題。如果是產品本事的問題,那就需要轉交給設計部門,對產品設計提出改進,從而使得產品的缺陷得到糾正。

給客服打電話有時會被錄音,目的是什麼?會不會洩露個人隱私?

對客服的電話進行錄音,有著很多方面的作用,但對於企業來說,重要的作用就是改進服務質量。雖然有的客戶覺得通話屬於自己的隱私,尤其是在反應產品質量時,也有可能涉及到自己的隱私,那麼,企業掌握了自己的隱私,會不會對自己不利呢?

給客服打電話有時會被錄音,目的是什麼?會不會洩露個人隱私?

這個問題不用擔心,企業的目的在於解決企業在服務方面所面臨的問題,不會想著拿客戶的隱私去為自己謀私利。同時,客服電話錄音屬於企業機密,不是什麼人都能得到的,這一點,打電話個客服的人可以放心。同時,這些電話並不會永遠儲存,而是在每隔一段時間後,就會對這些錄音進行清理,清理的方式就是全部銷燬。這樣,就不存在洩露客戶隱私的問題了。

給客服打電話有時會被錄音,目的是什麼?會不會洩露個人隱私?

總之,在打電話聽到要錄音時,不要過於緊張,還是保持平常心,反應自己遇到的問題就可以了。只要能解決問題就好,其他的,不必多考慮。

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