印章對於機關、團體、企事業單位尤為重要，那麼怎麼管理好一個企業的印章呢？

本文涉及印章分為：公司印章（含鋼製印章）、專用印章、人名章。

印章的管理

一般來說，企業綜合辦公室是企業系統內印章管理的主管部門，其職責：

1。公司公章、法人代表人名章、綜合辦公室部門章的使用管理；

2。各單位印章的備案管理；

3。對各單位印章使用負有監督責任；

4。舊章的回收及銷燬；

5。印章的綜合管理。

各單位印章管理應履行下列職責：

1。負責其管理範圍內各單位印章的頒發及啟用；

2。舊章的收回和銷燬；

3。本單位印章的綜合管理。

各單位應嚴格印章管理，設專人保管，確保各類印章的安全。各類專用印章由業務部門或專設機構負責管理，人名章由本人或其授權人保管。

印章管理人員要堅持原則、認真負責且嚴守紀律。印章管理人員調離時，應履行印章交接手續。

印章管理人員應按規定嚴格管理印章，經審批後用印，並進行用印登記，不得在空白紙及表格上用印。印章的保管處所及設施應安全可靠。

印章不得轉借使用，不得擅自攜帶印章外出用印。特殊情況確需外出用印的，經公司主要負責人批准後，綜合辦公室安排專人監印，並與印章使用人員、監印人員簽訂外出使用責任書。

聯合行文提供的印模應由專人全程監管，不得將印模留給對方。用印後作廢的材料應立即收回並及時監銷。

發生印章丟失、損壞、被盜等情況時，應立即向相關領導和單位報告，由印章管理部門負責處理。

印章的使用和審批程式

印章使用應建立嚴格的審批程式。明確各種型別印章的審批許可權和審批流程。

公司下發的行政檔案按發文程式經公司領導籤批後，可直接用印。其他事項的用印，應履行用印審批程式。

用印審批單應填寫下列事項：

用印單位；用印日期；用印經辦人；用印去向；用印事由；用印份數。

經申請單位負責人稽核，公司分管領導審批。由被授權人代理稽核、審批的，被授權人簽字時應加註“代”字。

印章管理人員應對實際用印內容和審批內容予以認真核對，經確認無誤方可用印。用印方法如下：

（一）蓋章時用力均勻，印章端正、清晰；

（二）凡在落款處加蓋的印章應齊年蓋月，必要時加蓋騎縫印；

（三）除特殊規定外，蓋章時一律使用硃紅印泥；

（四）數量較大的票證如需蓋章，經公司主要負責人批准可採取印刷方式。

對重大事項內容的用印，在履行審批程式後，須報本單位的主要負責人籤批；使用公司印章須經法定代表人審批或其授權的有關負責人審批；法人授權委託書上用印須有書面審批手續，並由法定代表人審批方可用印。

有固定上報時間和固定內容的報表類用印，或因實際工作需求需連續用印的，可由申請用印的單位或部門，詳盡列出用印計劃並附在用印申請單後，辦理一次性審批手續，在限定的有效期和事由範圍內可不再重複審批；印章管理人員應按照用印審批的用印計劃用印。

未按審批程式辦理用印審批手續的，拒絕用印。

對涉及重大事項內容的用印，印章管理人員應同時保留一份用印後的複製件。

用印前，印章管理人員應稽核用印人員填寫的用印登記簿，並妥善保管用印登記簿。用印審批單及相關記錄資料由印章管理人員儲存，次年一季度前移交檔案室歸檔儲存。

印章的規格和式樣

公司印章的直徑為4。2釐米；其他專業機構或專用印章按照相應的要求確定，一般在4。0～4。2釐米之間；鋼印直徑不得大於4。2釐米，不得小於3。5釐米。

公司及部門印章的形狀為圓形，中央刊五角星，五角星外刊名稱，自左而右環形，或者名稱的前段自左而右環形、後段自左而右橫行。專業印章及人名章按照專業要求確定。

印章所刊名稱，應為法定名稱或單位全稱。印章所刊名稱字數過多不易刻制清晰時，可以適當採用規範的簡稱。

印章的頒發、更換與銷燬

公司印章應由上級單位負責頒發，部門印章由所屬單位頒發。其他專業印章等可由印章管理機構依法刻制，並向公司綜合辦公室登記備案。

公司綜合辦公室負責公司印章的更換及備案登記。各 單位需要更換或新制印章，應向公司提出申請，經批准後，按照國家相關規定，自行刻制，刻制完成後向綜合辦公室備案。

按規定自行刻制印章的單位，應嚴格按照印章管理的有關規定，在公安機關指定的刻印機構刻制，確保刻制印章的合規和安全。

各單位印章管理部門負責各單位及部門印章的頒發、備案登記及啟用，並按本單位有關規定加強管理。

印章因損壞、丟失需重新刻制時應做好申請、稽核、登記備案、交舊領新或宣告作廢等工作。

單位撤併、名稱改變或換用新印章時，應及時將原印章交回頒發單位。由公司綜合辦公室刻制頒發的印章，一律將原頒發的印章上繳綜合辦公室，並辦理收繳印章手續。任何印章不得由個人自行存放，也不得新舊章並用。

印章管理部門負責辦理交回印章的接收、登記備案，並按有關規定做好收回印章的封存和銷燬工作。印章銷燬應按印章銷燬規定執行，不得與檔案資料混用銷燬。