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Deadline是第一生產力?這個工具,拯救你的拖延症

2021-12-30由 金山文件 發表于 歷史

大家好啊,我是「拒絕拖延」的文件君。

作為辦公技能的精通學者,文件君的日常就是分享那些能「極大程度提升辦公幸福感」的小技巧。

俗話說得好,Deadline(截止期限)是第一生產力。

患有重度拖延症的文件君,無論是學生時代還是工作後,在完成各類任務時,總會不自覺地拖到最後,每每在最後期限前完工。這種刺激一般人很難體會。

Deadline是第一生產力?這個工具,拯救你的拖延症

不過幸好,現在的文件君已經完全不會拖延(才怪),任務絕對(看情況)按時完成,可謂是(自封)高效工作第一人!

Deadline是第一生產力?這個工具,拯救你的拖延症

而這一切背後的功臣,就是文件君今天要安利給大家的——

金山日曆。

日曆工具有很多,而金山日曆的優點也很多:

這是一款多裝置自動同步的

跨平臺日曆

這是一款可以多人共享日程的

團隊日曆

這是一款能和文件協作編輯、會議、待辦聯動形成

協作工作流

的高效日曆

1多裝置同步

金山日曆和金山文件一樣,都支援多個平臺的實時自動同步。無論是安卓、蘋果還是電腦端,你的日程都能無縫銜接。想要在其他裝置上檢視日程,再也無需繁瑣地匯入、匯出、分享、訂閱。

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上班路上用手機新增日程,快速梳理今日工作事項。

到公司後,在電腦瀏覽器開啟網頁版,資料自動同步,做完1個勾掉1個,輕鬆處理任務,提升時間把控力。

從此日程安排不再零散,日常的工作生活自然變得井井有條。

2團隊成員共享

團隊合作,更講求配合與效率。各部門或各成員之間的任務分工、工作進度,如果能做到根據日曆來規劃安排,就能提高效率,減少不必要的損耗。

每一次會議召開/ 團隊活動時,可以提前錄入行程到共享日曆中。然後分享「共享日曆」給參與的小夥伴,每個小夥伴便可以清楚瞭解行程的具體安排。

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如何共享:

1、在日曆列表中選擇我們要分享的日曆,點選「

分享

」按鈕。

2、

複製連結

微信掃碼

透過小程式直接分享給微信好友。

3、好友

開啟連結

,點選「

接受

」即可加入日曆。

日曆建立者還可在

日曆管理

中變更每個共享成員的許可權。

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給團隊成員設定好許可權之後,成員填寫各自日程,團隊分工、進度一目瞭然。

3高效協作工作流

金山日曆將日程與待辦深度融合,可以在一個時間軸上同時檢視你的日程和待辦。

除了規劃時間外,金山文件還能幫你用金山表單收集資料、文件線上協同編輯,金山會議線上開會,一個金山文件就能解決你全方位的辦公需求。

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日程和待辦有什麼區別?

日程一般都有可預知的開始與結束時間,而除此之外會遇到另外一種常見情況:需要儘快完成的任務(即待辦事項)。

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因為兩者性質的不同,市面上很多工管理工具都將他們區分開來、分別管理。

可事實上,兩者關聯性十分高。將日程與任務結合起來並列為一個檢視,更能讓人清楚每天都需要做什麼。

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所以在金山日曆中,我們還集成了「待辦事項」功能,你既可以新增明確日期的日程,又可以隨時新增需要儘快完成的任務。

從現在開始,讓金山日曆檢視完整展示你每一個工作日的時間分配。從此不需要來回切換軟體,只需要專注於日曆檢視的安排就可以了。

4恰到好處的通知提醒

擁有詳盡的規劃,工具所需要做的就是提醒到位。

金山日曆擁有強大且貼心的提醒功能。

當有人修改日程或者日程/待辦設定的提醒時間到了,手機上的金山文件APP、微信小程式,電腦上的網頁、WPS客戶端都可以及時發出通知提醒,最大程度確保你在規劃的時間內完成任務。

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如今的工作事項越來越繁瑣,若還做不好規劃與管理時間,總會陷入拖延和碌碌無為的死迴圈中。

金山文件全新升級的日曆與待辦功能,就是希望能用簡單易上手的日程管理功能,讓你多方面提高效率,用高效改變工作,從此告別拖延。

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