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搞定"關鍵對話",職場溝通不再是難事兒

2021-12-19由 老布檔案館 發表于 美食

無論從事何種職業,無論在職場中處於什麼層級,溝通都是很核心的必備能力之一。

講如何溝通的書籍和方法可以說說浩如煙海,今天老布根據自己多年的經驗總結,跟大家分享一個對溝通大有幫助的利器——關鍵對話!

什麼是關鍵對話?

在日常溝通中,如果符合以下這三個條件,就可以說是關鍵對話了!

1、事關重大:

大家所討論的問題和關注的點,對於個人和團隊影響都很大,這是關鍵對話的評定基礎。當然,需要注意一點,很多時候所謂的事關重大可能只是人們的主觀判斷,而不一定是真正的客觀事實。

2、意見不一:

參與討論和溝通的人,一定無法達成一致,這也是衡量一個溝通是否是關鍵對話的一個直觀標準。

3、情緒激烈:

基於大家對事情的重視以及意見的不統一,往往會出現情緒比較激烈的爭論。但是需要注意:很多人是非常善於偽裝情緒的,有時候表面上看起來氛圍並沒有很激烈的討論和爭執,在“面具”背後的情緒,其實已經非常激烈了,需要我們注意去識別。

透過以上三個判斷標準,就可以衡量一個溝通是否符合“關鍵對話”的特徵了。

搞定"關鍵對話",職場溝通不再是難事兒

把這三種情況,用一個圖示表示出來,就是這樣一個“紅三角”,所以,關鍵對話又被稱為“危險紅三角”。

總之,只要參與溝通的個體有不同的立場、不同的訴求,那麼,關鍵對話就會頻繁出現。

只有正確識別出關鍵對話,並用相應的方法去應對,才能打破固有的本能應對方式,讓溝通結果朝著客觀共贏的目標前進。

做好關鍵對話的核心

如何做好關鍵對話呢?有兩個層面的技巧分享給大家:

第一層:遵循3個核心原則

1、在關鍵對話中,專注於你真正想要的目標。

2、在關鍵對話中,溝通的目標不要被情緒和壓力所綁架。

3、每個人的溝通目的都有可能在過程中發生變化或偏離,但關鍵對話的高手之所以是高手,關鍵在於:覺察的比別人更快,拉回得比別人更快。

所以,這裡給大家3個小Tips,在關鍵對話的時候,經常問一問自己:

1、我真正的目標是什麼?

2、我現在的行為與真正想達到的目標一致嗎?

3、為了達到真正的目標,我接下來應該如何行動?

第二層:提高自己的格局

在專注於自己目標的基礎上,更進一層的功夫,在於我們對事和人的方面,有更高的格局。

對事:在意見不同的溝通當中,除了實現自身目的之外,還要知曉對方的目的,並儘可能地達到雙方目的。

對人:在解決事之外,還要平衡人跟人之間的關係,特別是在需要長期溝通和合作的人際關係當中,對人際關係的平衡非常重要。

藉助STATE 表達法進行關鍵對話

這裡,我們主要藉助

STATE

表達法的前三個字母,幫助我們進行關鍵對話。

Share

:表達自己的內容和看法時,先從事實開始。

Tell

:直接說出自己當前的情緒、感受、觀點或故事。

Ask

:多用提問的方式,儘可能多地瞭解對方的感受、觀點等。

總結一下:想達到高效且有效的溝通

首先要能

識別

出“關鍵對話”;

其次是自己要儘量不帶情緒地基於

客觀事實

進行表述和討論;

然後是如果發現其他人陷入了情緒的漩渦,也要及時地透過提問的方式,把TA

拉回來

這樣,我們才能:

避免落入溝通的陷阱,避免為情緒暴力所綁架。

讓討論討論的主題不偏離初衷。

才能有話直說,同時有話好好說。

溝通成為工作中的助力

,而不是阻力。

注:題圖是老布拍攝於京東大峽谷@2018年。

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