Excel 實際工作中同比報表的製作
Hello,小夥伴們又見面嘍。今天我們就來看看一個比較完善的報表是怎麼製作完成的。閒話不多說先看看最終報表效果吧:
介紹下這個報表,這個報表主要是對比今年、去年各部門的同期銷售情況前面加個彙總及增長情況。橙色列代表去年,藍色列代表今年,前面是今年和去年的累積。可以看到去年的資料已經全部貼進去了,今年實時更新到當天的,前面的彙總對比當然也要同期嘍,累積的時候今年更年到幾號對應的去年也要到幾號否則就沒有可比性了。此報表的特點就是當你把當天的資料貼相應的列時,前面今年和去年就能
自動對應的做彙總
而不需要手動去改公式。好我們重點來看看彙總這邊的公式怎麼寫吧?如下圖:
有4個關鍵點
1。今年累計(CY-totals)公式=SUMIF(E$2:BN$2,“>=2019-01-01”,E3:T3)
主要是利用SUMIF()函式按求和條件把今年(藍色列)的資料進行求和。
2。去年累計(PY-totals )公式=SUMIF(E$1:BN$1,“
也是利用SUMIF()函式按求和條件把去年(橙色列)的資料進行求和。
3。輔助行的累計公式 =COUNT(F20:BN20)
4。輔助行今年每天的判斷公式 =IF(F19>0,F19,”“)
但去年的求和判斷條件是需要取輔助行的累計的。
輔助行的作用是判斷今年資料更新到哪一天,利用COUNT()函式取得。
而今年每天是否有資料如上圖所示我們用=F19 看是否能取到值,但因為如果今年沒有取資料的每一列都會為0而COUNT()是會把0計進去的所以我們加了IF()將0 替換為“”,這樣COUNT()就只會將今年有資料的列計數進去,即上圖今年只有
2
天有資料 ,所以輔助累計得到
2
這樣上圖去年的公式事實上就是 =SUMIF(E$1:BN$1,”
2
“,E3:BN3)。
經過以上這些設定之後我們今年每天帖進一列資料,對應的今年和去年累計列都會自動進行累計更新了。
DEV增長值的上下箭頭是選中該列選用 如下圖的設定即可。
今天的報表就做到這了,都學會了嗎?明天見嘍,有什麼問題可以在公眾號給我留言或加我微信哦。
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