邏輯思維混亂,表達不清楚,該怎麼辦?
不知道你有沒有遇到過這種情況:
有人口若懸河跟你講了半天,
他說的每個字你都能聽懂,
但是組合在一起,
你就不知道他說什麼了。
跟你聊的時間久了,
你甚至會頭疼。
聊天總不在同一個頻道上,
是件非常痛苦的事。
如果發生在工作中,
甚至有可能會丟了飯碗。
為什麼說話會顛三倒四呢?
答案就是邏輯思維差。
1
今天我想講一種邏輯思維神器——金字塔原理。
它是由麥肯錫顧問——芭芭拉·明託發明的。
什麼是金字塔原理?
金字塔原理就是一種重點突出、
邏輯清晰、
主次分明的邏輯思路、
表達方式和規範動作。
舉個經典的例子:
“今天是週一,
老闆想開高管會議,
讓秘書去安排李總、羅總和張總參加。
秘書瞭解情況後發現:
李總今天忙不開身,
羅總出差了,要明天才能回來。
張總週五下午沒時間,
會議室週二到週四都已被人提前預約,
週五是空閒的。”
如果你是秘書,
你會怎麼向老闆彙報。
可能出現的場景一:
按了解資訊不假思索直接彙報,
“老闆,李總今天沒有時間,
羅總出差了,明天才能回來,
張總週五下午沒時間,
會議室週二到週四都已被人預約,
所以,會議時間定在週五上午10:00,
你看行嗎?”
可能出現的場景二:
經過深思熟慮後彙報,
“老闆,會議時間定在週五上午10:00,
你看行嗎?
會議室只有週五才有空閒,
而且三位老總只有週五上午可以一起參加會議。
李總今天沒時間。
羅總出差了,明天才能回來。
張總週五下午沒時間。”
如果你是老闆,
你願意聽哪種彙報?
答案很明顯,第二種。
這就是邏輯表達的魅力,
掌握了金字塔原理後,
就能重點突出,邏輯清晰。
既能提高自己的理解能力,
又能提高溝通能力。
無論你是職場人士、學生黨還是老闆,
只要你需要思考和表達,
掌握它,你都會受益匪淺。
2
金字塔的基本結構是:
結論先行,
以上統下,
歸類分組,
邏輯遞進。
3
什麼是結論先行?
所謂的結論先行,
就是先用一句話說明白你想幹嘛!
例如:
論點:“明天的會議總監參加不了,提案怎麼辦?”
結論:“想推遲到下週一的例會上提出提案”
理由:“總監下週會參加例會。”
理由:“提案的時間比較充裕,即便推遲到下週也不會影響專案的進展。”
理由:“現在的提案還不是太完美,還可以再完善一下。”
把結論放在前面,
容易理解。
4
什麼是以上統下?
所謂以上統下,
就是從金字塔的頂端開始,
向下逐步構建不同的層次。
任何一個層次的思想都必須是下一個層次思想的總結概括。
舉個例子:
“結論:小雞可以當作寵物。
為什麼?
因為我認為小雞很可愛。
為什麼認為小雞很可愛?
因為長著一身黃毛,毛茸茸的看起來很可愛。
為什麼看起來很可愛
因為……”
這就是以上統下,
每一個層次的內容都是下一個層次內容的總結概括。
5
什麼是歸類分組?
每組思想都是同一個邏輯範疇。
人的大腦偏好結構化的東西,
歸類分組有助於理解和記憶。
喬布斯在斯坦福大學發表的演講,
講了三個故事,
三個故事串起來,
表達的主題就是,
跟隨自己的內心,
為自己而活。
第一個故事是關於如何把生命中的點點滴滴的經歷聯絡起來。
第二個故事是關於愛和失去的。
第三個故事是關於死亡的。
他把講述內容歸類成三組,
每組一個故事,
故事的內容都是同一個邏輯範疇。
這就是歸類分組。
6
什麼是邏輯遞進?
每一層中的思想都需要按照邏輯順序來遞進,
並且同一層思想之間要有邏輯關係。
邏輯推理按歸納和演繹的方式進行。
歸納推理就是把事物的共同特徵歸納到一起,
舉個例子:
“我媽常吃雞,
我爸常吃鴨,
我常吃魚,
所以我們家是肉食性家庭。”
這就是歸納推理,
透過一個一個的小前提歸納出共性,
最終得出結論。
演繹推理就是根據一個現有的正確假設,
去推導其他結論。
舉個例子:
“人都需要呼吸,
我是人,
所以我需要呼吸。”
人都需要呼吸,
這是個大前提;
我是人,
這是小前提;
我需要呼吸,
這是結論。
這就是演繹推理,
透過一個大前提+小前提得出結論。
7
如何練習提升邏輯思維呢?
從長遠來看,
按照金字塔原理方式去
培養閱讀、寫作和思考習慣是最有效的方法。
但是這種方法成效太慢了,
很多人堅持不來。
我推薦一種微習慣的方法給大家,
這個方法是赤羽雄二發明的,
每天只需10分鐘手寫筆記,
堅持3個月就能有效提升邏輯思維能力。
如何做?
將A4紙橫放,每張紙寫一個主題。
1頁寫4至6行,每行20字至30字。
一張紙控制在1分鐘之內。
每天寫10頁。
注意事項:
寫標題和正文的時候,不要思考太多,想到什麼就寫什麼
嚴格堅持每頁1分鐘,一想到就立刻寫下來。
別用電腦寫,用A4紙最方便,手寫還有助於你思考。
隨身攜帶A4紙,在任何地方都可以寫。
同一個標題可以用不同的角度來寫很多頁,還可以深挖正文內容。
定期整理,建議每隔3個月整理一次。
範例:
標題:整理自己的夢想:
1年後,自己想幹什麼?
1年後,自己變成什麼樣才會感覺滿足?
3年後的夢想是什麼?
3年後,自己變成什麼樣才會感覺滿足?
為此,今後半年內應該怎麼做?
為了實現夢想,必須要學會什麼?
自己的強項是什麼?
關於夢想應該和誰怎麼商量?
夢想對自己來說究竟是什麼?
現在大家可以去找一些A4紙嘗試一下,
很簡單的,
也不需要佔用你太多時間。
剛開始可能有點不適應,
多寫幾次,
你就會感覺思維會清晰一點。