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邏輯思維混亂,表達不清楚,該怎麼辦?

2021-12-17由 新聞雜學鋪 發表于 娛樂

邏輯思維混亂,表達不清楚,該怎麼辦?

不知道你有沒有遇到過這種情況:

有人口若懸河跟你講了半天,

他說的每個字你都能聽懂,

但是組合在一起,

你就不知道他說什麼了。

跟你聊的時間久了,

你甚至會頭疼。

聊天總不在同一個頻道上,

是件非常痛苦的事。

如果發生在工作中,

甚至有可能會丟了飯碗。

為什麼說話會顛三倒四呢?

答案就是邏輯思維差。

邏輯思維混亂,表達不清楚,該怎麼辦?

1

今天我想講一種邏輯思維神器——金字塔原理。

它是由麥肯錫顧問——芭芭拉·明託發明的。

什麼是金字塔原理?

金字塔原理就是一種重點突出、

邏輯清晰、

主次分明的邏輯思路、

表達方式和規範動作。

舉個經典的例子:

“今天是週一,

老闆想開高管會議,

讓秘書去安排李總、羅總和張總參加。

秘書瞭解情況後發現:

李總今天忙不開身,

羅總出差了,要明天才能回來。

張總週五下午沒時間,

會議室週二到週四都已被人提前預約,

週五是空閒的。”

如果你是秘書,

你會怎麼向老闆彙報。

可能出現的場景一:

按了解資訊不假思索直接彙報,

“老闆,李總今天沒有時間,

羅總出差了,明天才能回來,

張總週五下午沒時間,

會議室週二到週四都已被人預約,

所以,會議時間定在週五上午10:00,

你看行嗎?”

可能出現的場景二:

經過深思熟慮後彙報,

“老闆,會議時間定在週五上午10:00,

你看行嗎?

會議室只有週五才有空閒,

而且三位老總只有週五上午可以一起參加會議。

李總今天沒時間。

羅總出差了,明天才能回來。

張總週五下午沒時間。”

如果你是老闆,

你願意聽哪種彙報?

答案很明顯,第二種。

這就是邏輯表達的魅力,

掌握了金字塔原理後,

就能重點突出,邏輯清晰。

既能提高自己的理解能力,

又能提高溝通能力。

無論你是職場人士、學生黨還是老闆,

只要你需要思考和表達,

掌握它,你都會受益匪淺。

邏輯思維混亂,表達不清楚,該怎麼辦?

2

金字塔的基本結構是:

結論先行,

以上統下,

歸類分組,

邏輯遞進。

3

什麼是結論先行?

所謂的結論先行,

就是先用一句話說明白你想幹嘛!

例如:

論點:“明天的會議總監參加不了,提案怎麼辦?”

結論:“想推遲到下週一的例會上提出提案”

理由:“總監下週會參加例會。”

理由:“提案的時間比較充裕,即便推遲到下週也不會影響專案的進展。”

理由:“現在的提案還不是太完美,還可以再完善一下。”

把結論放在前面,

容易理解。

4

什麼是以上統下?

所謂以上統下,

就是從金字塔的頂端開始,

向下逐步構建不同的層次。

任何一個層次的思想都必須是下一個層次思想的總結概括。

舉個例子:

“結論:小雞可以當作寵物。

為什麼?

因為我認為小雞很可愛。

為什麼認為小雞很可愛?

因為長著一身黃毛,毛茸茸的看起來很可愛。

為什麼看起來很可愛

因為……”

這就是以上統下,

每一個層次的內容都是下一個層次內容的總結概括。

5

什麼是歸類分組?

每組思想都是同一個邏輯範疇。

人的大腦偏好結構化的東西,

歸類分組有助於理解和記憶。

喬布斯在斯坦福大學發表的演講,

講了三個故事,

三個故事串起來,

表達的主題就是,

跟隨自己的內心,

為自己而活。

第一個故事是關於如何把生命中的點點滴滴的經歷聯絡起來。

第二個故事是關於愛和失去的。

第三個故事是關於死亡的。

他把講述內容歸類成三組,

每組一個故事,

故事的內容都是同一個邏輯範疇。

這就是歸類分組。

6

什麼是邏輯遞進?

每一層中的思想都需要按照邏輯順序來遞進,

並且同一層思想之間要有邏輯關係。

邏輯推理按歸納和演繹的方式進行。

歸納推理就是把事物的共同特徵歸納到一起,

舉個例子:

“我媽常吃雞,

我爸常吃鴨,

我常吃魚,

所以我們家是肉食性家庭。”

這就是歸納推理,

透過一個一個的小前提歸納出共性,

最終得出結論。

演繹推理就是根據一個現有的正確假設,

去推導其他結論。

舉個例子:

“人都需要呼吸,

我是人,

所以我需要呼吸。”

人都需要呼吸,

這是個大前提;

我是人,

這是小前提;

我需要呼吸,

這是結論。

這就是演繹推理,

透過一個大前提+小前提得出結論。

邏輯思維混亂,表達不清楚,該怎麼辦?

7

如何練習提升邏輯思維呢?

從長遠來看,

按照金字塔原理方式去

培養閱讀、寫作和思考習慣是最有效的方法。

但是這種方法成效太慢了,

很多人堅持不來。

我推薦一種微習慣的方法給大家,

這個方法是赤羽雄二發明的,

每天只需10分鐘手寫筆記,

堅持3個月就能有效提升邏輯思維能力。

如何做?

將A4紙橫放,每張紙寫一個主題。

1頁寫4至6行,每行20字至30字。

一張紙控制在1分鐘之內。

每天寫10頁。

注意事項:

寫標題和正文的時候,不要思考太多,想到什麼就寫什麼

嚴格堅持每頁1分鐘,一想到就立刻寫下來。

別用電腦寫,用A4紙最方便,手寫還有助於你思考。

隨身攜帶A4紙,在任何地方都可以寫。

同一個標題可以用不同的角度來寫很多頁,還可以深挖正文內容。

定期整理,建議每隔3個月整理一次。

範例:

標題:整理自己的夢想:

1年後,自己想幹什麼?

1年後,自己變成什麼樣才會感覺滿足?

3年後的夢想是什麼?

3年後,自己變成什麼樣才會感覺滿足?

為此,今後半年內應該怎麼做?

為了實現夢想,必須要學會什麼?

自己的強項是什麼?

關於夢想應該和誰怎麼商量?

夢想對自己來說究竟是什麼?

現在大家可以去找一些A4紙嘗試一下,

很簡單的,

也不需要佔用你太多時間。

剛開始可能有點不適應,

多寫幾次,

你就會感覺思維會清晰一點。

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