學習能力1:時間管理你只需掌握的唯一核心
時間是一個人最稀缺的資源,但也是世界上最公平的資源,每個人都只有24小時。
那我們該如何分配自己的24小時?
效率不一樣,時間密度就不一樣。
據統計,我們70%的行為都受習慣控制,需要透過養成良好習慣而減少大腦消耗,使大腦自動做出正確行為。
因此,要用最充沛的精力做最重要的事,並將此內化為每天的習慣與生活方式,最終實現我們的目標。
然而,
時間並不能被管理,能被管理的,只有你自己。
你如何過一天,你就如何過一生。
1
時間管理高手?
我發現身邊在時間管理方面厲害的人,都會有幾個特點:
他的內心會對某件事特別熱愛重視。對他自己的時間是非常認真看待的,對他真正想要的事情都是熱切地渴望:
一定要擁有它。
一個高效率的人,會把精力集中到少數經過努力就能突出成果的重要領域中去,從事務性工作中擺脫出來,先做最重要的事,
要事第一。
懂得
把碎片化時間積零成整
,充分利用零碎時間創造價值,與時間做朋友,持續放大複利積累的收穫。
我去諮詢他們平時是如何做時間管理的,他們給的答案格式各種,我都懵圈了。
後來我深思總結,是因他們不同行業崗位和生涯階段,所以呈現出來的法和術都不一樣。
2
時間管理誤區
被廣泛使用的、最沒用的時間管理的方式“前三甲”——
早起、列清單、做計劃。
它們看起來都是最被主流倡導的方式,為什麼卻是最沒用的呢?
“早起”
這件事,本沒有好壞,但是“為了早起而早起”,就成了時間管理中“最沒用的事”。
你只看到了“早起”的形式,卻沒有看到背後真正的目標。
“你早起是為了什麼呢?要做什麼呢?”
如果沒有任何真正的價值(
你自己發自內心想要達成的目標
)能驅動你早起的行為,不能讓早起之後的時間有效用於實現目標上,
即便可以4點起床,你的生活也不會發生任何實質性的變化,你只會因此生物鐘混亂,導致情緒和心態變得更差。
列清單
總比糊里糊塗要好。但是,列出事情,就代表著有效利用時間嗎?
從本質上來說,列清單最多隻是列出了一些你需要做的“必要”的事,而不是“重要”的事,
而判斷一件事情是否重要,最關鍵的標準是,是否能夠實現目標。
因此,列清單並不能幫助你解決實質性的時間管理問題。
因為在這份清單中,沒有關於時間使用的“有效”的標準,更沒有對於事情重要與否的辨別。
做計劃
看似比列清單更有規劃性,還更聚焦了目標,為什麼還是無效的呢?
其實,並非“做計劃”這件事無效,而是大部分人做的計劃是無效的。
無效的計劃分為兩種:
1、想當然的計劃安排
(沒有能夠真正聚焦於“大目標”的實現,進行未雨綢繆,視野僅僅停留在短期的行為中,因此無法辨別哪些事情是可以透過提前規劃而避免的。)
2、假大空的計劃
(太過於寬泛的想法,沒有設定實現時間,搭建可以實現的路徑。分不清目標和任務,忽略了“循序漸進”的原則,以為目標擺在那裡就可以實現,缺乏任務計劃並進行復盤)
總結導致這三種“無效時間管理”做法的背後原因:
1。 沒有確認真正的目標;
2。 沒有對事務輕重緩急的判斷;
3。 沒有確認重要角色;
4。 沒有對實現目標,安排可執行的任務和進度。
3
時間管理核心心法
綜上所述,
時間管理的核心心法有且只有一條:要事第一!
要事第一作為時間管理的底層邏輯,目標不在於如何提高時間使用效率,而是在於如何
有效地管理生活。
你首先關注自己的關鍵角色,在這些角色下選定目標,然後為完成目標安排出進度,最後依據實現情況進行調整。
一個人如何安排時間才有效,需要考慮自己的感受,考慮自己的生活幸福與否,考慮自己真正在意的目標和價值。
把時間用在那些實現自己目標的事情上,用在自己的重要角色的責任上,才能真正達到平衡生活。
時間管理方法是為了實現更好的人生而採用的方式和工具,
並不是要讓我們為了追求某種高效表現而盲目的效仿,更不是讓我們過分強調效率,被死板地約束在日程表上,反而失去了生活的品質。
認識到這些,你才能進行真正有效的時間管理,你的時間管理才能助力你擁有更美好的人生。
當我們總結研究時間管理的經驗時,會發現一系列的“悖論”,
也可稱之為“時間管理工作的兩難處境”:
人既受時間支配,又是時間的主人。
從效率上來說,既要高效率、高節奏,又要注意彈性,注意時間的合理浪費。
當快則快,當慢則慢,有張有弛。
所以,在時間管理上,把思維珠子置於“絕對不能”和“絕對能”之間,才能明智、靈活、清醒地對待和運用時間管理中的一些原則和方法。
時間管理系統和其他人造系統一樣,
存在著整體性的客觀要求。
因此,要管理好時間管理系統,就其主要工作來說,就是要進行
“五事”、“一運用”。
五事,即《孫子兵法》上指出的五件事:
一曰道——就是掌握科學的時間管理理論和藝術。
二曰天——就是要認清時代和牢牢抓住時機。
三曰地——認清周圍的環境,避免時間管理上的陷阱。
四曰將——就是時間管理者應具備崇高的信念、卓越的能力、熟練的技能、頑強的毅力、高尚的道德和健康的身體。
五曰法——就是時間管理的方法和原則,要使時間管理方法科學化、習慣化。
在軍事學的角度看這5點就是:
戰略觀念——就是從長期的、全域性的觀點出發,去進行時間管理,要有戰略目標。
戰役觀念——就是從近期的、全域性的觀點出發,去進行時間管理。要根據戰略目標,進行短期安排。
戰鬥觀念——就是制定完成一件事、一項工作的時間計劃安排。
戰術觀念——就是抓住那些雖然只有20%,但在總成效中卻佔80%的比例的“關鍵少數”,並集中全部時間完成,實行“時間聚焦”。
策略觀念——就是針對客觀現實,靈活地、有彈性地管理時間,做到以變應變,或以不變應萬變,來保證戰略目標的實現。
以戰略指導戰役和戰鬥的進行,以戰役和戰鬥來保證戰略的實現。
但無論是戰略、戰役或戰鬥,都必須運用戰術,才能有效地實現。
所以,與其說是運用軍事學的基本觀念看時間管理,
不如說是用就是運用軍事學的戰略、戰役、戰鬥、戰術、策略這個整體性思維,來對時間進行有效地管理。
我們要管理好自己的時間,本質上是要先改變時間管理的底層思維方法。
最後的話
時間是無法被“管理”的,我們能做的是“投資”時間。
莎士比亞曾寫過:“放棄時間的人,時間也會放棄他。”
你把時間投資在哪裡,它就在哪裡產生效益。
懂得時間管理,就懂得了如何投資自己的人生。
切記只有一條:要事第一!
【和誰去:
志同道合互聯同頻
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終生學習和持續成長的積極個人;
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