隨著科技的迅速發展，印表機的應用在各行各業中已經普及下來，雖然文件電子化越來越普遍，但檔案交付、證件辦理時還是需要使用印表機或者影印機，印表機在辦公中的地位也越來越重要了。

而隨著印表機的普及與應用，各種關於印表機的小問題就接踵而來，比如說：卡紙、列印不清晰、進紙異常情況等。下面我來給大家說說印表機出現問題的一些原因及解決方法。

公司辦公的印表機經常會出現卡紙的情況一般分為機器本身的問題以及人為的問題，機器本身的問題包含：取紙輥磨損、彈簧沒力、走紙部分零件損壞、裝紙盤安裝不當，而人為的問題有：列印紙太薄或數量太多、列印紙表面不平整、紙張質量問題等等。那麼，印表機出現的問題應該怎麼解決呢？

辦公印表機出現了問題也不用怕，學會印表機這幾點小常識，印表機出現狀況自己也能輕鬆解決。

1.印表機一次進多張紙情況

印表機出現此現象的原因一般有：列印紙表面捲曲；列印紙的位置放置不正確；調節杆的位置不準確；受靜電感應的影響。

解決以上問題其實很簡單，放置表面平整光滑的列印紙；正確的紙張位置高度不能高於紙槽左側導軌上的箭頭標誌；其次，檢查一下列印紙規格是否符合印表機要求；在使用不同的紙質時，紙厚調節杆的位置也是不一樣的，按照說明書調整好調節杆位置即可；將列印紙以扇形方式攤開，以確保每張紙可以單獨分離，然後再按正確方法將列印紙裝入到導紙槽中即可。

2.印表機出現亂走紙情況

當印表機到某一頁時突然走空一段紙，然後又自動接著列印下去。這是由於印表機使用時間久，紙張檢測開關觸點由於磨損和進入灰塵而產生接觸不良，導致印表機做出錯誤的判斷的原因。這時候可以拆開印表機，找到紙張檢測開關用酒精仔細清理乾淨，可恢復正常。

3.印表機出現不進紙情況

一般出現不進紙的情況原因有以下幾點：印表機內部有夾紙堵塞；印表機墨水已經用完；列印紙太過於潮溼。

解決也非常簡單：取出印表機中夾紙，沿出紙方向將夾紙緩慢拉出，取出夾紙後還要檢查是否有殘留碎紙存在，並保證將碎紙也清除乾淨；加墨盒即可；換乾燥乾淨的列印紙即可。

4.印表機出現夾紙的情況

一般印表機出現夾紙的情況其實大部分都是紙張的問題，比如說：列印紙太薄或太多、

列印紙表面不平整；取紙輥磨損、盛紙盤安裝不正、紙張質量不好（過薄、過厚、受潮）等，也都可能造成卡紙或不能取紙的故障。

取紙輥磨損或彈簧鬆脫。壓力不夠，不能將紙送入機器。取紙輥磨損，一時無法更換時，可用纏繞橡皮筋的辦法進行應急處理。纏繞橡皮筋後，增大了搓紙摩擦力，能使進紙恢復正常。

而除了取紙輥磨損的情況，其他的原因都是紙張本身的問題，印表機出現夾紙的情況其實大部分是紙張出了問題，為了使印表機能夠在使用中不出現任何的小問題，建議使用高質量的影印紙，御紙坊影印紙適用於多種現代化辦公裝置，無論是桌面印表機還是立式一體機，噴墨列印還是鐳射列印或影印，都不會出現卡紙現象，也沒有紙屑。同時，御紙坊的紙在機器中執行順暢，要比普通紙張更加省墨。由於御紙坊是全木漿中性紙，因此更易儲存。