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學Excel你怎麼能不知道這10個快捷鍵?學會5個就節約了一半時間

2022-10-12由 Excel函式與VBA例項 發表于 體育

在使用Excel的時候我們會經常的使用到滑鼠到處去點選,在實際過程中這樣話費的時間是非常多的,同時嚴重影響工作效率,今天我們就來學習一下常見的10個快捷鍵操作。

一、Ctrl+Shift+L自動篩選

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講解:按

Ctrl+Shift+L

可以自動呼叫篩選和關閉篩選的操作。如果用滑鼠來點選的話操作方法是:選擇資料區域後,點選:資料—篩選。

二、Enter回車鍵實現複製貼上

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講解:我們正常的使用複製貼上操作是CTRL+C,複製內容後在按CTRL+V進行貼上。實際上我們在複製資料後,在新的單元格中直接按ENTER回車鍵也可以實現貼上操作

三、Alt+Shift+方向鍵,最快速度選擇最右和最下方資料

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講解:當我們表格中的資料過多需要點選捲軸才能往下看到最後的資料,這個時候如果我們需要第一時間選擇到最後一條資料,就需要用到

Alt+Shift+方向鍵

Alt+Shift

+向下鍵:最快的選擇到最後下面一條資料;

Alt+Shift

+向右鍵:最快的選擇到最右邊一條資料;

四、Ctrl+Y 快速恢復刪除操作

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講解:按DELET鍵刪除後,第一步:按CTRL+Z 撤銷刪除;第二步:按CTRL+Y 恢復刪除。

五、Alt + D + P 快速開啟多表合併操作

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講解:如上圖所示,

Alt + D + P

可以快速的開啟資料合併操作介面。可以選擇對外部資料或內部資料等進行多表合併。

六、Ctrl+9、Ctrl+0 快速隱藏行列

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講解:按Ctrl+9可以快速對所在行進行隱藏,按CTRL+0可以快速對所在列進行隱藏。

七、Ctrl+A 快速全選和快速函式呼叫

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講解:

1、當我們需要全選資料的時候,將滑鼠放入資料區域任意單元格,按CTRL+A即可全選;

2、當我們需要呼叫函式引數列表時,輸入一個函式後,按CTRL+A即可呼叫引數操作。

八、Ctrl+H 快速替換/查詢資料

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講解:當資料過多我們需要查詢或替換某個字元時,可以按Ctrl+H,快速開啟查詢和替換視窗。

九、Ctrl+G 單元格快速定位

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講解:當我們需要對單元格進行常用空值、當前區域、可見單元格設定時,可以按Ctrl+G對當前單元格進行快速定位設定。

十、Ctrl+P 快速列印

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講解:當我們需要列印當前表格資料的時候,可以按Ctrl+P 快速呼叫列印介面。

現在你學會這10個快捷操作了嗎?

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