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一、總攬情況

一要“兩下功夫”，弄清“半熟”情況。很多總結是“給我總結”，自己的情況當然是清楚的，再擴大一點，寫本單位工作總結，情況至少是比較清楚的。但這種清楚和比較清楚對於寫總結報告來說還只能算個基本清楚，我把它叫做“半熟”狀態，還需要朝著“更加清楚”的方向“下更深功夫”

功夫一：“縱、橫、大、新”四遍梳理。“縱”是從時間上梳理，“橫”是從事件上梳理，“大”是從大事上梳理，“新”是從創新（亮點）上梳理。“縱橫”梳理是基礎梳理，“大新”梳理是上層梳理，真正要寫進總結報告的事情，主要是大的事情和富有創新亮點的事情。

功夫二：跳出局外對照比較。“當局者迷，旁觀者清”。我們有必要跳出來看一看，請別人說一說，和外面比一比，這樣，就更清楚哪些是真正成績，哪些是主要問題，哪些事大哪些事小，哪些當寫或不當寫。尤其是經驗總結和先進材料，一定要比較，找出“個性事”“特色事”“獨立事”“亮點事”。

二要“六聽三看三查”，弄清“陌生”情況。

一是“六聽”，即聽主要領導宏觀講，聽中層幹部中觀講，聽職工和群眾微觀講；聽正面的瞭解成績，聽中間的瞭解情況，聽反面的瞭解問題。有了前三聽情況就有了個“八九不離十”，加上後三聽情況就更加明瞭清晰，正所謂“兼聽則明，偏信則闇”。

二是“三看”，即看材料、看資料和看現場。看材料包括看綜合性材料、看單型材料、看方方面面的材料，有時不妨再看看舉報材料。

三是“三查”，即查上情，瞭解上一級直至中央精神；查外情，瞭解外地經驗甚至外國經驗；查史情，瞭解歷史狀況和發展變化情況。“查三情”很重要，它決定總結報告對“六聽三看”所獲材料的取捨。

三要從情況總彙到情況總攬。前者是基礎，後者是昇華。總彙需要花功夫，總攬需要有能力，這種能力是從總體上駕馭、從宏觀上把握、能夠提綱挈領的能力。從總彙到總攬須有一個過程，一個學習與鍛鍊的過程，一個培養與成長的過程，一個從低到高的過程。