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職場人士,3個方法,巧妙拒絕領導不合理工作安排

2022-01-05由 阿焱有話說 發表于 歷史

職場人士,3個方法,巧妙拒絕領導不合理工作安排

昨天表弟家裡吃飯,說自己辭職。當時我覺得很詫異,因為他剛入職才半年多,之前還說領導很看重他,大小事情都喜歡找他去做。怎麼會突然要辭職呢?後來一問之下才知道,原來是他不好意思拒絕領導很多不合理的安排,搞的自己每天都忙得團團轉,事情做了不少,但是沒有什麼成績,真很累,剛好前幾天因為領導臨時安排的其他雜事而耽誤職責內的工作,被狠狠的批了一頓,心理特別委屈申請了就辭職,當時他還以為領導還會挽留他,在他角度覺得這半年來幫了領導不了不少事,而且很多都是非他職責內的,但是結果讓他很失望,他的申請當天就被批准了。

聽表弟說完,我很能理解他現在心情,因為職場中有很多人把領導習慣安排事情當成對自己重視,特別是當領導還美曰其名是在培養你的時候就更起勁了,但是你並不知道,習慣用並不是非你不可,而且很多雜事將佔用我們,自我思考和提升的時間,所以,有的時候,要學會拒絕領導不合理的工作安排。這是為什麼呢?

職場人士,3個方法,巧妙拒絕領導不合理工作安排

一。人的精力有限,要做的事情無限

新華都集團CEO 唐駿先生曾經說過:我們每天都很忙忙碌碌,總是在與時間賽跑,希望在最短時間幹完最多工作。然而,我們卻忽略了人的精力是有限的,我們的身體、情感、思想和精力能量被無情地濫用,從而不能得到及時的恢復和補充,以致影響了我們的效率、激情和創造。

所以我們經常盲目的去接受領導如任何工作安排,不但會打亂原來工作節奏造成效果不佳,而且還會因為沒有足夠的休息時間讓情緒無法得到放鬆而容易崩潰。最後不但領導交代的事情沒做好,而且份內的事情也因打亂節奏做的差強人意,最後形成雙輸的局面。

職場人士,3個方法,巧妙拒絕領導不合理工作安排

二。太容易得到的總不會太重視

領導習慣安排工作給你,可能是因為他想要的你正好會,用的順,還有就是知道你很容易被安排,而且也能完成,所以就用你了。但不要以為就非你不可。如果自己完全沒有主見,經常被呼之即來揮之即去,給人感覺就很廉價,也就不會太重視。

英裔美國思想家、作家 托馬斯· 潘恩(Thomas Paine)曾在《常識》( Common Sense)書中寫道:“太容易到手的東西,我們往往不知道珍惜。只有珍愛可以賦予一切事物以價值。只有老天才知道什麼物品究竟價值幾何。”

反之,不容易得到的才獲得珍愛,被珍愛才有價值。

在職場中很多人都因為面子薄,怕得罪人領導,而不敢去拒絕,那麼我們要如何巧妙拒絕領導不合理安排,又不至於得罪他?

職場人士,3個方法,巧妙拒絕領導不合理工作安排

1。調整情緒,認真聆聽:

曾經在非洲草原上,有種身體極小的吸血蝙蝠,卻是身軀龐大野馬的天敵。蝙蝠會時常附在野馬腿上吸血。野馬收到蝙蝠攻擊就會馬上狂亂的奔跑,想甩掉身上的蝙蝠。但是這並沒有影響到蝙蝠,它還是吸血吸到滿意才離開,可野馬卻因此痛苦死去。

據動物學家說:蝙蝠吸血的量其實是微不足道的,野馬不會因此而死亡,它們的死是情緒激烈反應造成的。

簡單可以理解為:野馬因無法控制自己的情緒,而把自己作死了;從故事中可以想到,情緒會直接影響到行動。每個人在自己工作中都有自己安排和節奏,一旦被打斷或打亂都會影響到情緒,而情緒會直接影響我們的決策和溝通。所以溝通前要先調整好的情緒,才能分析問題,進行溝通。情緒是一種對事世的反應,是自己製造出來的,而情緒的產生我們只有兩種選擇,要麼控制它,要麼被他控制。如果要進行有效溝通就要控制它。

威廉。莎士比亞曾經說過:事世本無好壞,皆因思想使然。所以要控制情緒就需要從想法開始;我們可以先暫時轉移注意裡想一想正面事情,把現在負面的情緒中和一下,然後喝一下水,把情緒滿滿壓下,同時避免,情緒反應說錯話。最後透過自我暗示把情緒平復掉。

控制好情緒後就要認真聆聽,領導的安排。辨別是否要拒絕,同時能給領導尊重他的感覺,為接下來的溝通提供好的氛圍。千萬不要領導一安排事情就馬上拒絕,這樣會讓彼此都很被動。

職場人士,3個方法,巧妙拒絕領導不合理工作安排

2。擺出困難,提供資料,分析利弊,給出方案:

面對老闆不合理的安排,我們不能一口回絕。這裡可以用到一個簡單易學技巧;由熱夫·旺德拉(Zev Wanderer)博士提出的——破唱片法則,這條法則的精髓就是讓你像破唱片一樣,一遍又一遍地重複相同的回答。

第一,如果你不明白對方所說,先詢問具體內容;第二,在明白對方的具體意圖,對事實表示贊同或同意對方有發表意見的權利;第三,擺出困難,表達按不了別人意願去做,提供資料,分析利弊,給出方案。當然這個方案可以有AB兩個方案給領導做選擇。

例如:領導突然間安排要當天完成一份設計稿件,但是手頭已經有了很多緊急稿件要當天交付下,該怎樣拒絕呢?首先我們要了解這份稿件情況,是否必須自己才能完成和對自己的好處。接著贊同領導看重,同時要擺出困難,具體苦難可以從時間和數量上來證明自己工作已經超負荷,如果實在無法按時保質保量完成,分析利弊,如果自己去做可能會影響到目前其他稿件商家的進行,造成公司損失。再給出其他解決方案:1。以拖待變,可以表示等自己先忙完已經約定的稿件再,接手這份稿件,但是這要給出時間,是2天忙完還是1天。2。轉嫁任務,可以把任務建議給其他人,同時給出案例說明其能勝任。

職場人士,3個方法,巧妙拒絕領導不合理工作安排

3.選擇性拒絕:

再高超的方法都不能解決所有的問題,所以能做到的只有

兩利相權取其重 兩害相權取其輕

。當領導真一定要把工作安排給你,透過溝通無法完全拒絕時,那就選擇對自己目前工作影響並不大的去執行。

例如:在設計公司,領導手頭上要給你安排4個稿件,這時你可以適當的選擇1-2件和目前手上類似的稿件去做,這樣就不會太佔用時間 ;如果在零售行業,領導臨時加入一個常規活動讓你去做時,可以根據情況選擇做方案的策劃,活動執行讓領導安排其他人去做。不用全盤接受,這樣既能降低,因臨時安排打亂原來的工作,領導面子上也過得去,同時也能留給領導一個有主見的好印象,下次才安排事務時也會相應的考慮你的具體情況。

職場人士,3個方法,巧妙拒絕領導不合理工作安排

所以職場中,要學會拒絕不合理的安排,既不耽誤領導的事,也能做好自己的事,最後才能雙贏。

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