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地產專案交付評估得了90分,卻被客戶集體投訴了……

2021-06-22由 明源地產研究院 發表于 家居

地產專案交付評估得了90分,卻被客戶集體投訴了……

隨著房企對交付風控的重視,交付評估這一動作也被廣泛引入到專案中。在專案交付之前,由工程、客關、設計等多聯合巡查,對專案交付風險做一次集中排查和修復。

這一動作的出發點肯定是極好的,至於效果,不同專案之間差異明顯。據明源君瞭解,不少地產專案,交付評估的分數並不低,交付的時候,客戶投訴量依然居高不下。

問題出在哪?

地產專案交付評估得了90分,卻被客戶集體投訴了……

專案交付評估

竟然變成房企自嗨行為?

明源君認為,出現這種情況,首先說明,房企的交付評估體系不足以反映客戶的真實需求,或者說所評估的內容與客戶關注點不一致。

1、房企不懂客戶,對客戶敏感點抓不準

前幾年,智慧家居剛流行的時候,深圳某豪宅專案給客戶家門口都安裝了智慧安防攝像頭;結果專案交付後,客戶要求開發商把攝像頭關掉,理由是擔心隱私洩露。

能買得起豪宅的業主,其對住所的私密性要求是非常高的。這僅僅是個很小的細節,可以看出,

房企做了那麼多年的專案,卻未必真的懂客戶。

為啥?

做產品的人離客戶太遠了,做產品靠想象,很多細節無法考慮周全

。舉個例子,有些豪宅專案,一個車位上百萬,結果客戶去停車,發現車位太小了停不下來他們的豪車,轉彎半徑太小了車轉不了彎……

讓月薪不到一萬的設計師,坐在格子間裡想象幾億身家的客戶想要什麼房子,這本身也挺為難人的。要知道,大多數設計師平時開的都是普通車型,有些人可能連駕照都沒考。如果做設計的時候不是專門去補充這方面知識,或者有人給他提示,壓根就想不到這個功能點。

2、重視缺陷暴露,卻不重視問題閉合管理

房企裡面還存在一種現象,專案的客戶滿意度不高,負責專案的各職能人員考核結果卻不差。

這與前文提到的,交付評估分數不低,客戶滿意度不高,根源是一致的。除了不懂客戶外,還有一個原因,就是

有些房企往往重過程而輕結果,交付評估被做成一個“面子工程”,大家都是為了考核而做,甚至是做給領導看,而不是為了讓客戶滿意。

比如,聯合驗收前暴露出來的問題很多,反饋上去之後卻得不到解決。缺陷上線到系統裡面,卻沒有明確的責任人員負責跟蹤整改;要麼反饋了,但責任部門根本沒整改,或者整改不到位。

有些房企,只要缺陷填進系統裡面,就算上報人的工作完成了。後續整改情況沒有跟進,更沒有做缺陷閉合。結果,交付評估階段暴露的很多問題,到了交付時依然大量存在。

交付評估也就失

去應有價值,

淪為走過場。

3、服務不到位,對客戶投訴不處理或處理慢了

客戶投訴,哪類問題佔比最大?

很多人第一反應,肯定是質量問題。然而,中消協的資料顯示,2020年商品房投訴事件佔比最大的是售後問題,質量問題排在第二位。

地產專案交付評估得了90分,卻被客戶集體投訴了……

一位一線的地產客關認為,客戶來投訴的時候,問題已經確確實實存在,此時一線人員的反饋處理與維修響應就變得尤為重要。如果一線人員反饋了,上面無人理,一線又無法做主,拖著拖著,本來只需要花50塊錢就能解決的事情,就會發展到需要花5萬才能解決。

可惜,

公司大了之後,往往一線人員看到的問題,上面的人看不到。

一旦客戶的訴求得不到解決,極大可能就會升級,變成群訴或者媒體曝光行為……

也有地產客關人員反映,

很多時候,地產客服每天都面臨大量繁瑣的工作,而這些工作與客戶服務本身沒太多關係。

比如客服崗位每天花費大量時間開會、做資料、上交各種重複且無關痛癢的表格、走各種紛繁複雜的流程。為啥?因為公司的考核指標與服務客戶本職工作的關聯性低,為客戶做再多事、處理再多的投訴,可能都不如做幾個無關痛癢的表格容易出成績。

距離客戶最近的地產客服竟然無法集中精力為客戶服務,客戶的反饋也得不到及時有效的迴應。管中窺豹,也可知為什麼表面上各職能的工作都做得不錯,客戶卻依然滿意度很低。

地產專案交付評估得了90分,卻被客戶集體投訴了……

想要客戶滿意

滿意度指標要分解到各崗位

客戶滿意度取決於很多因素,有產品層面的,有服務層面的,每個細節都與專案從拿地到交付全過程中某些環節息息相關。想要客戶滿意,必然不是某個部門或者某個專業的事情,而應該成為全員的共同目標和責任。

1、推行全員客服機制,讓各崗位都去聽聽客戶心聲

很多房企內部,自上而下都離客戶比較遠。尤其是一些房企內部層級多,資訊在傳遞過程中折損大,很多定製度、做決策的人,根本就聽不到一線炮火聲。

為此,

一線房企開始在內部推行“全員客服”機制,讓非客服崗位的員工以及集團的中高管都去聽聽客戶的反饋。

比如

陽光城提出的“全員客服計劃”,活動實施關鍵節點涵蓋總裁辦、投資、研發、工程、營銷、客關與物業各個部門。

其中,有一項就是要求管理層必須下一線,區域總裁每季度要接待一次客戶,區域各職能總每雙月接待一次客戶,專案總每月接待一次客戶。

新城控股要求新入職助理總以上的管理人員,都必須到4008“親聽客戶聲音”,瞭解戶對產品對服務的意見。

另外,設定“管理回頭看”機制。專案不是交付出去就完事。客戶住上一段時間後,才是專案問題集中暴露期,這個時候去聽客戶的意見,對於指導下一個專案會有極大幫助。

新城控股提出“常回家看看”的服務審計機制。讓工程、設計到交付半年以上的小區看一下,看看設計初衷與實際使用之間的還原度情況,同時與業主近距離接觸溝通。

結果有了出乎意料的收穫。他們發現,原來客戶想要的不是想象中那麼複雜,而是希望一些簡單功能做更加精準或符合生活規律。

瞭解客戶之後,再來重新審視原有的專案評估體系,會有不同的體會。

舉個例子,房企都很重視產品實測實量資料,有些對門窗平整度的要求精確到分毫,而事實上,只要不是肉眼可見的偏差,客戶一般不會不注意到。相反的,客戶更關注的是那些切實影響到日常居住及使用的,比如門窗是否滲漏,窗扇開合是否順滑等。

明源君也留意到,發現很多房企會定期調整評估體系。根據以往專案的覆盤、對客戶的回訪等,進行評估指標調整。比如中南置地在2020年版交付評估中,就將精裝交付的實測實量和空鼓開裂合併,總分數佔比從20%降到15%;滲漏權重由20%提升到25%。

地產專案交付評估得了90分,卻被客戶集體投訴了……

同時,針對客戶敏感又容易產生投訴的問題,設定關鍵指標加扣分項,關鍵項內未達標項,各扣總分一分。

諸如此類的舉措,一步步修正評估指標,讓交付評估專案更貼近客戶真實訴求。

2、全員客戶責任,每個崗位都要背客戶滿意度指標

所謂全員客戶意識,就是說,為客戶提供滿意度產品和服務,應該是每個崗位的共同職責,而不是某個部門的事情。

如前文所言,為什麼很多時候,客戶反饋的問題得不到及時有效的解決?其中一個原因,就是修復缺陷這一動作沒有具體的負責者,或者說,這一動作並不在責任人員的考核範圍內,所以他對此不上心。

解決這一現象,最好的辦法就是將各部門拉通,責任共擔,利益共享。

比如,為了拉通設計和客戶價值。

康橋要求,設計不僅是後臺職能,也要承擔前臺專案管理責任,不光從技術上的、專業上看待問題,更要從管理上深挖所有設計的賦能點和價值點。

再如成本,為了完成自己的成本目標,成本往往只顧著最佳化,不顧最後交付結果。

融信就要求,

交付指標必須佔到成本KPI的15%-30%,成本最佳化的時候必須考慮到成本可控,同時交付交得好。

3、重視服務,好服務可有效提升客戶滿意度

第一,客訴處理,不能忽略沉默的大多數。

如前文所言,很多房企在處理客訴問題時,因為不分輕重緩急,導致一些很小的問題被無限放大。有地產客服人員也反映,很多時候,理性投訴的客戶得不到重視,基本是能拖就拖,而這類客戶其實佔比更大。反倒是那些胡攪蠻纏,經常到公司胡鬧的客戶,他們的投訴處理最受重視。

房企以80%的時間在處理20%投訴客戶的問題,結果服務好了這20%,另外80%的客戶卻不滿意了。客戶整體滿意度也就上不去。這就是資源分配不均的問題,事實上,關心和服務好80%的沉默大多數客戶,應該被放在同樣重要的位置,而不是顧此失彼。

第二,好的服務,可以彌補質量問題造成的客戶不滿。

蓋洛普的統計資料顯示,

收樓服務以及維修服務,和房屋設計及房屋質量一樣,在客戶感知層次裡面,都屬於懲罰因子,也就是說,這些指標裡面任意一個做得不好,客戶一定會不滿意。

地產專案交付評估得了90分,卻被客戶集體投訴了……

反過來,如果產品質量給客戶造成了不滿,但服務到位,比如說,客戶反饋了質量缺陷,房企及時響應,限時整改完成,也可以撫平客戶的不滿情緒。

一些房企已經意識到這個問題,對交付時的維保都做了嚴格規定。

比如綠城要求,設定專門的驗房小組,負責登記業主驗收問題,並同步給其他同事處理。在集中交付期報修的細節問題,快修小組在半小時內上門維修處理。

業主在集中交付期內登記的問題,要求在2個月內完成整改,整改完成率不得低於95%。

等這些問題都處理完,由物業管家通知業主再次複驗。

蓋洛普的調

研資料還表明,不僅是交付階段的服務,物業服務同樣能夠有彌補修復客戶感知。

即使對房屋質量不滿意,如果對物業服務滿意,客戶總體滿意度能夠達到61分;但是如果對質量不滿意、對物業服務也不滿意,客戶滿意度就只有22分。

因為,在客戶的認知裡面,物業如果是開發商自有的,那麼,物業公司與開發商就是一家子,一榮俱榮,一損俱損。

這也是為什麼,越來越多房企強調,

交付不是終點,而是新一輪服務的起點。

金地在交付後兩年的維保期內,維保、物業、客服三環聯動,由維保部門組織安居檢修活動,主動免費為業主提供房屋體檢服務;保質期後會依據專案的實際情況,評估園區使用情況,包含設施裝置質量及使用體驗感受,綜合評估後推行“社群煥新”服務。

綠城的房子交付後,基於房屋全生命週期,為房子提供增值、維修、煥新服務;同時舉辦鄰里節、海豚計劃、紅葉行動、尋年味等園區活動,拉近與客戶的距離。

當客戶服務變成一場貫穿專案全週期的行動時,客戶滿意度自然就提高了。更重要的是,房企的口碑也在日積月累中樹立起來,後面隨之而來的老帶新等長尾效應,也就水到渠成了。

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