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我的檔案備份心得:20年從未丟過電腦檔案

2021-12-22由 老布檔案館 發表于 美食

從2001年開始使用電腦,一直到現在,整整20年了。

這20年間,所有需要留存的文件資料、照片、影片等資料檔案,都一直儲存著。

我的檔案備份心得:20年從未丟過電腦檔案

當然,這20年間,也碰到過電腦崩潰(尤其是2001-2010年期間,用的很多臺Windows筆記本,有事沒事兒藍色畫面宕機是常事兒)、硬碟無法讀取等情況,但由於雞蛋放在多個籃子裡,所以一直都沒有遭受損失,把我的做法分享給大家。

一、做好日常備份

1、使用電腦的時候,養成隨時儲存的習慣;我從來沒有碰到過word死掉、Excel崩潰導致的工作資料丟失的問題,因為command+s已經成為很多年的習慣了,而且自動儲存的間隔我設定的是3分鐘。

2、對所有電腦(近10多年都是Mac),使用Timemachine定期全盤備份。

我的檔案備份心得:20年從未丟過電腦檔案

二、把資料檔案根據重要度分級,不同級別對應不同的儲存方式

1、每個人需要儲存的資料都有很多種,我自己的,大體分為了四類。

>需要永久儲存,不能丟失的。

舉例:家庭的精選照片/影片等(一定是精選的,非全量);學習工作期間的重要記錄檔案;個人的作品/設計稿等。

這類資料的儲存優先順序最高而且對於隱私保護性也比較高,但通常佔用空間不會特別大。我會把這些內容存成5份:

燒錄DVD光碟儲存1份;

行動硬碟儲存1份;

付費雲伺服器儲存1份(我在阿里雲和騰訊雲都購買了長期的雲伺服器和雲端儲存空間);

免費雲盤儲存1分(加密碼);

家裡NAS上存1份,方便隨時瀏覽。

>需要長期儲存,期限內不能丟失的。

舉例:工作資料,在職期間不能丟失,但離職之後,可以直接刪掉了。

這類內容工作電腦裡存一部分;

移動硬盤裡存1份完整的;

公司SVN裡存1份完整的。

>需要長期儲存,但可以允許丟失的。

舉例:網上下載的電影。這類東西,丟了也沒關係。

只在家裡的NAS上存1份,方便連線電視/pad觀看。

>需要短期儲存,但不允許丟失的。

舉例:近期的專案資料,孩子的學習資料等。

電腦上存1份;

移動硬盤裡存1份;

補充說明:

1、上面提到的行動硬碟,和用於Timemachine的行動硬碟,不共用。

2、手機上的圖片、影片,自動備份到百度雲;換手機的時候,再從手機上全量遷移到行動硬碟,然後再精選、刻盤儲存。

我的檔案備份心得:20年從未丟過電腦檔案

三、定期遷移,更新儲存方式

按照上述的儲存方式,每隔2~3年,最多不超過5年,根據儲存技術的演進,有必要的話及時遷移資料儲存載體。

一方面:這樣做可以使用新裝置取代舊裝置,提升儲存年限。畢竟,無論光碟還是硬碟,儲存年限都是有限的。

另一方面:遷移的時候,也便於對資料進行一次全盤的檢查和梳理,把沒有必要保留的刪除掉。

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