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一個全職媽媽的時間管理,今天有圖有真相

2021-12-16由 花生地安柏 發表于 母嬰

我一個家庭婦女,從來不敢說自己很忙,特別是面對這麼多家裡家外兩手抓的職業女性,還有那些動輒一兩個億小專案的投資人或企業家。

如果我說:我一天到晚都很忙!

那麼別人會問:你都忙什麼?

額……對啊,我都在忙些什麼呀?!

就說今天吧,趁著天氣晴好,把換季的被單和衣服都洗掉,擦一遍桌子窗臺掃一遍地再拿墩布拖一遍,收到一堆快遞包括口罩消毒紙巾洗衣液橄欖油拆了包裝放好,孩子需要買新的秋衣秋褲了上網看看把東西裝購物車裡等雙11優惠……

一個全職媽媽的時間管理,今天有圖有真相

忙完這些,嚇,都一點了,午飯還沒吃。就隨便煮點青菜和速凍水餃吧。

前幾天約一個朋友吃飯,本來她是上班的,自從辭職回家帶孩子,她說比起上班都忙,也不知道忙些什麼——

總不好意思對人說,忙著準備幼兒園表演的服裝,陪著孩子看書,帶她出去曬太陽……

每一件似乎都很重要,卻沒一件拿得上臺面。

你一天到晚都在忙什麼呀?

這是一個能夠瞬間壓垮全職媽媽的靈魂拷問。

雖然今天中午吃得很隨便,但是今天下午我不能很隨便,總算是有兩件比較重要的事情。

第一件事情是:

明天我要去一所有名的學校

——反正北京的家長都知道,見一位有名的老師——反正業內人士大多都知道。為了效率,為了禮貌,我需要寫一個採訪提綱,提前發給他。

第二件事情是:

因為明天有事情,我今天需要更文,這件事面向你們,也很重要。

在時間管理裡,這兩件都是重要且緊急的事情。

科普一下,我們總講時間管理,而通常來說,

做時間管理,第一步是:

給生活工作各事項的重要性排序。

有一個排序的重要工具,就是

時間“四象限”法

,把要做的事情歸歸類,按照重要和緊急兩個維度,放到對應的象限中去。

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我自己做了一張

成人版的四象限圖

,大家可以看哪些事情屬於哪個象限,應該如何處理。

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我們要做的是:

減少不重要而緊急的事情,把儘可能多的時間分配到重要而不緊急的事情上去,

這樣可以未雨綢繆,避免重要緊急事情越來越多,自己淪落為“救火隊員”。

我今天要做的兩件大事,就屬於第一象限,但是我為啥到了下午才開始做呢?卻做了一堆打掃衛生洗衣服買東西等緊急而不重要、甚至是既不重要又不緊急的事情?

當然,我可以找藉口說,這個季節北京五點太陽就下山了,等忙完這兩件事洗衣服打掃衛生就沒太陽了。但是藉口永遠是藉口,而且拆包裝買東西又是怎麼一回事呢,總不需要太陽吧?

所以,

時間管理的第二步,是覆盤和分析。

記錄和回顧自己的時間安排,反省下是否有問題。

其實,我把這兩件事都拖了拖,深層原因是:

這兩件事做起來都不大容易。

第一件事寫採訪提綱,雖然我想問的問題有很多,但是我想問得更專業一點,更深度一點,更獨特一點,這就比較耗神,還得多看這位老師的背景資料,包括他的文章。

第二件事更文,雖然對我來說是家常便飯,但是總想提供給大家更多價值,或者一些新的東西,早上起來沒想好今天寫啥,有點頭疼。

找到原因後,我覺得我需要做到的是,堅持做事情要按照“要事優先”的原則,而不是先做容易的事;而且,

越是難的事情,越應該先做。

時間管理裡,

管先做難事,叫做“吞青蛙”。

“如果你必須吃掉一隻青蛙,不要長時間盯著它看。如果你必須連著吃掉三隻青蛙,記得要先吃掉最大、最醜的那隻。”

——博恩•崔西,《吃掉那隻青蛙》(Eat That Frog!)的作者

一個全職媽媽的時間管理,今天有圖有真相

作為家長,也可以把這個比喻告訴孩子,每天進行“吞青蛙”遊戲。

時間管理的原則,孩子使用起來也是一樣的。大家看到比較優秀的孩子,大多是懂得要事優先的,這也是他們效率高、容易出成果的一個重要原因。

我把中小學生每天做的事也按四象限歸了類,大家可以參考下我做的圖:

一個全職媽媽的時間管理,今天有圖有真相

時間管理四象限,對於學齡前的娃稍微有點複雜,有沒有適合他們的時間管理法則呢?

可以把四象限簡化成兩大類——

Need(需要做的)和want(想要做的)。

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家長可以幫助孩子,採用以下步驟管理時間和日程:

1。 先列出一天的任務清單;

2。 把任務清單裡的任務分為必須做的和想要做的;

3。 重要性排序,把必須做的排在想要做的前面;

4。 計算時間,合理安排一天日程。

在這裡我還是要強調一點:

不要全安排必須做的事,也要安排點孩子想要做的事。

孩子想要做的事雖然不緊急但是也很重要,因為有盼頭才能有動力。

而且,這樣也會讓孩子更有效率,抓緊時間去完成必須的事。

就好比去年暑假,我安排了去海南,花生就很有動力很高效,提前完成了所有暑假作業和任務。

一個全職媽媽的時間管理,今天有圖有真相

復完盤分析完原因,

時間管理的第三步,就是修正和行動。

我也趕緊坐回桌子邊,對著電腦寫起來。

其實真要進入工作狀態,專注上5-10分鐘,思路自然就會產生。

所以,任何事情,沒做前總會把困難想得很多,越來越拖拉。

而真正開始做起來,一邊做一邊解決,就會發現,辦法總比問題多。

行動,是治癒一切的良藥。

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